Hoe te om voertuigbetalingen als bedrijfskosten af ​​te schrijven

Het zakelijke gebruik van een voertuig geeft u aftrekbare kosten, maar het is niet zo eenvoudig als alleen het gebruik van de maandelijkse betaling als een afschrijving. De belastingregels bieden een keuze uit kostenaftrekmethodes voor voertuigen, en als u de voertuiguitgaven specificeert, kan een deel van een leasebetaling als bedrijfskosten worden gebruikt. Een reguliere autoleningbetaling is geen aftrekbare uitgave. Fiscale wetten veranderen altijd, dus het is altijd een goed idee om met een accountant te praten die u kan helpen om ervoor te zorgen dat u de juiste uitgaven voor uw belastingaangifte claimt.

Voertuig zakelijk gebruik

Een bedrijf kan de kosten van een bedrijfsvoertuig afboeken en een afschrijving aftrekken om de waarde van het voertuig op te schrijven. Alleen het gedeelte van het voertuiggebruik dat voor zakelijke doeleinden is, kan worden geteld bij het bepalen van de belastingaftrek. Met de belastingregels kunt u uitgaven als standaard kilometertarief doen of de werkelijke kosten gebruiken die tijdens het zakelijk gebruik van het voertuig zijn gemaakt. Als u kiest voor de kilometeraftrek, is het bedrag dat wordt berekend op basis van de gebruikte kilometers en de afschrijving de enige aftrekposten die u kunt gebruiken.

Kosten voor gefinancieerde voertuigen

Als het bedrijfsvoertuig met een lening wordt gefinancierd, zijn de betalingen geen zakelijke kosten. De rente op een autolening - die een deel van elke betaling is - in de bedrijfsnaam kan echter door het bedrijf worden afgetrokken. Een andere aftrek voor een gefinancierd voertuig is het afschrijvingsbedrag dat is toegestaan ​​door de belastingregels voor bedrijfsvoertuigen.

Als u een voertuig least, is dat technisch gezien geen aankoop van het voertuig. Bij een leaseovereenkomst zijn de leasebetalingen een uitgave en gebruikt u de afschrijvingsafschrijving niet. U gebruikt de leasebetaling als een aftrek als u werkelijke voertuiguitgaven afschrijft; u kunt de leasebetaling niet als aftrek gebruiken als u de standaardaftrek voor kilometerstand gebruikt.

Gesloten leaseovereenkomsten

Een closed-end lease is het typische type lease-gebruik voor de aankoop van financiering voor de detailhandel. Gesloten leases bieden lage betalingen, een kilometerbeperking en een vaste restwaarde aan het einde van de looptijd. Uw bedrijf kan het gedeelte van de leasebetaling proportioneel aan het zakelijke gebruik van het voertuig gebruiken als aftrekbare bedrijfskosten.

Als de auto bijvoorbeeld 75 procent wordt gebruikt voor zaken, kan 75 procent van de leasebetaling worden afgetrokken. De belastingregels vereisen dat de leaseaftrek wordt verlaagd met een inclusiebedrag op basis van de reële marktwaarde van het voertuig. Het bedrag van de inclusie is bedoeld om de aftrek van de leasebetaling gelijk te stellen aan het afschrijvingsbedrag dat de belastingbetaler zou ontvangen als het voertuig was gekocht in plaats van gehuurd. Inclusiebedragen staan ​​vermeld in de bijlagen van IRS-publicatie 463.

Aanpassing van terminalhuuraanpassing

Terminal Rental Aanpassingsclausule (TRAC) lease is een type van open-end voertuig lease dat alleen kan worden gebruikt voor de financiering van voertuigen gekocht en gebruikt door een bedrijf. TRAC-huurcontracten zijn veel minder restrictief dan closed-end lease-overeenkomsten en kunnen worden gebruikt om de bedrijfsacquisitie van een breed scala aan voertuigtypen te financieren. TRAC-huurovereenkomsten worden beschouwd als uitgaven buiten de balans en de volledige leasebetalingen kunnen als zakelijke kosten worden afgetrokken.

Het indienen van uw belastingen

Als u als zelfstandige werkt, gaan uw aftrekbare voertuiguitgaven naar schema C: "Winst of verlies van een bedrijf." Onder "Uitgaven" is er een doos voor auto- en vrachtwagenuitgaven en een andere doos voor rente als u een autolening hebt. Als uw bedrijf een partnerschap is, moet het partnerschap zijn eigen belastingaangifte invullen; u ontvangt een Schema K-1 met uw aandeel in de zakelijke uitgaven van het partnerschap. U gebruikt het K-1 cijfer om uw persoonlijke aangifte in te vullen.