Hoe een zakelijke winst- en verliesrekening invullen

Een bedrijf dat een klein bedrijf is, moet elk jaar een winst- en verliesrekening opstellen. De IRS vereist deze verklaring om de belasting te beoordelen, en de eigenaars hebben deze nodig om te bepalen of het bedrijf geld verdient of verliest. Als eigenaar van een klein bedrijf moet u weten hoe u een winst- en verliesrekening voor uw bedrijf moet invullen. U kunt een winst- en verliesrekening invullen door enkele eenvoudige stappen te volgen.

1.

Noteer uw netto-omzet. Netto-omzet is alle ontvangen geld van verkochte producten, minus rendement en kortingen. Dit cijfer staat bovenaan uw winst- en verliesrekening. Uw verdere berekeningen zijn afhankelijk van de nauwkeurigheid van dit cijfer. Controleer dus of u alle verkoopprijzen hebt geteld en alle opbrengsten hebt verwerkt.

2.

Voer de kosten van verkochte goederen in. Dit cijfer omvat wat u hebt betaald voor goederen die u hebt verkocht en omvat geen administratieve en overheadkosten. Gebruik uw voorraadtellingen aan het begin en het einde van het jaar samen met de prijzen van de leveranciers om de werkelijke kosten van de verkochte goederen te bepalen. Als u een servicebedrijf bent, hebt u geen kosten voor goederen, omdat u geen voorraad verkoopt.

3.

Noteer uw verkoopkosten. Deze omvatten lonen en commissies voor verkopers, verkoopkantoorkosten, verzending, opslag en reclame. Plaats deze figuur onder uw verkoopprijs van verkochte goederen.

4.

Bereken en voer uw administratieve kosten in. Uw niet-betaalde personeelslonen gaan hierheen, evenals benodigdheden, huur, telefoon en reizen. Gebruik geen apparatuuraankopen en reparaties die de levensduur van een actief verlengen, omdat deze gedurende de levensduur van het actief moeten worden afgeschreven.

5.

Bereken ander inkomen. Dit omvat dividenden, rente en betalingen uit de verkoop van activa. U moet ook huur en royalty's die aan uw bedrijf zijn betaald, opnemen.

6.

Voer andere uitgaven in. Dit kunnen allerlei soorten verliezen zijn, inclusief het weggooien van apparatuur of beschadigde producten.

7.

Voeg al uw inkomsten toe en trek al uw uitgaven af, en u heeft uw netto inkomen vóór belastingen. Hiermee is uw winst- en verliesrekening voltooid.