Hoe een brief te schrijven wanneer twee mensen het moeten ondertekenen

Een brief of een overeenkomst tussen twee personen ondersteunt een mondelinge overeenkomst of belofte. Om een ​​geldig document te maken, gebruikt u zwarte inkt of type en drukt u de brief af vanaf uw computer. Alle partijen die betrokken zijn bij de brief of overeenkomst moeten een kopie bewaren voor hun administratie, vooral als de brief een belofte bevat of een uitwisseling van goederen of diensten voor geld documenteert.

Zakelijke brievenstructuur

Als u een brief aan een andere persoon schrijft, maakt u deze in de vorm van een zakelijke brief. Een zakelijke brief bevat de datum, een aanhef, een beginverklaring, een bericht en een slotzin. In de aanhef richt je de ontvanger op voor- en achternaam als 'Beste John Smith' of 'Mijnheer of mevrouw' als je niet zeker bent van de naam van de ontvanger. Schrijf een korte uitleg over waarom u de brief schrijft in uw openingsverklaring, zoals: "We schrijven om onze huidige schoonmaakservice te staken." Geef nadere informatie over het doel van de brief in uw bericht. Schrijf een slotzin, zoals: "Neem contact met ons op voor meer informatie" of "Bedankt voor uw diensten".

Een overeenkomst

Als u een overeenkomst structureert tussen twee personen en een derde partij, zoals uzelf, of alleen tussen twee personen, is een briefsjabloon niet nodig. Schrijf de datum bovenaan de overeenkomst en een verklaring die de overeenkomst samenvat, zoals: "Dit document vermeldt de overeenkomst voor consultatiediensten tussen John Smith, Jane Miller en Big Consultation Services." Beschrijf de overeenkomst volledig, met een opsomming van de aard van de service of verkoop, de betalingsovereenkomst, het beleid inzake late vergoedingen en eventuele voorwaarden. Als de overeenkomst een item betreft, beschrijf het item dan volledig.

handtekeningen

Na de afsluitende verklaring drukt u de namen van de twee personen onderaan het document af. Als het document een overeenkomst tussen u en twee personen is, drukt u ook uw naam af. Laat voldoende ruimte boven elke naam zodat elke persoon zijn handtekening kan ondertekenen. Om de brief of de overeenkomst te valideren, voegt u een handtekeningruimte toe aan een getuige of laat u het document notariëren. Als u van plan bent om het document te laten notariëren, moet elke partij de brief voor een notaris ondertekenen en een geldig identiteitsbewijs verstrekken, zoals een rijbewijs, paspoort of militaire identificatie.

Contactgegevens

Neem de nodige contactgegevens op over de mensen die de brief schrijven. De contactgegevens moeten relevant zijn voor het type overeenkomst of brief die u schrijft. Als u bijvoorbeeld een autoverkoopovereenkomst tussen twee personen aanmaakt, voeg dan adressen, telefoonnummers en rijbewijsnummers toe. Als u een zakelijke brief schrijft, neemt u contactgegevens op, zoals e-mailadressen, telefoonnummers en adressen. Als de brief betrekking heeft op een service, voegt u een accountnummer toe. Voeg contactgegevens toe onder aan een zakelijke brief onder de afgedrukte naam van elke partij of in voorkomend geval binnen een overeenkomst.