Instructies voor PowerPoint schrijven

Met behulp van PowerPoint kunt u eenvoudig een reeks instructies opsplitsen zodat alle stappen duidelijk zijn, terwijl illustraties en artikellijsten waar nodig worden opgenomen. Het diaformaat van PowerPoint-presentaties leent zich voor een duidelijke lijst van instructies in afzonderlijke delen. Dit betekent dat als u een instructie PowerPoint-presentatie moet schrijven, u zich moet concentreren op de duidelijkheid van instructiestappen en -doelen, evenals de structuur en organisatie van uw inhoud.

1.

Maak een nieuwe PowerPoint-diavoorstelling door PowerPoint te starten en een diathema te selecteren. De meeste opgenomen thema's zijn niet te storend, maar houd rekening met uw doelgroep en de inhoud die u aanbiedt. Een minder afleidend thema kan lezers helpen om zich te concentreren op de informatie die voorhanden is.

2.

Klik in het tekstvak "Titel" en voer de titel van uw instructieset en uw naam in.

3.

Voeg een "Materiaalvereist" -dia toe door op de knop "Nieuwe dia" te klikken en een dia te selecteren uit het thema van uw sjabloon. Maak een tekstvak door op de knop "Tekst" te klikken en "Tekstvak" te selecteren in het vervolgkeuzemenu. Pas het tekstvak aan het gewenste gebied aan. Klik in het tekstvak en klik vervolgens op de knop opsommingsteken in het Office-lint. Typ elk vereist gereedschap of materiaal en druk na elk item op "Enter" om een ​​nieuw opsommingsteken voor elk item te maken.

4.

Begin uw instructies door een reeks dia's te maken en een enkele dia toe te wijzen aan elke stap. Zorg ervoor dat elke stap duidelijke en nauwkeurige instructies bevat waarmee de gebruiker de stap kan voltooien en door kan gaan naar de volgende stap. Als u afbeeldingen hebt om een ​​stap te begeleiden, voegt u ze toe aan de juiste dia met behulp van de knop "Afbeelding" om een ​​afbeelding te openen en deze in de dia te plaatsen.