Hoe ontwikkelplannen voor werknemers te schrijven

Een ontwikkelingsplan voor werknemers is een geschreven plan waarin verbeterpunten voor een medewerker worden behandeld. Het plan wordt meestal opgesteld samen met de manager en de werknemer. Doelen die belangrijk zijn voor zowel de medewerker als de kleine onderneming, worden geïdentificeerd, samen met de manier waarop de medewerker de doelen zal bereiken. De manager kan ook feedback geven over de middelen die beschikbaar zijn om de medewerker te helpen de doelen te bereiken, zoals training, opleiding en mentoring.

1.

Bepaal de doelen van de medewerker. Als team werken, zullen doelen worden vastgesteld waar de medewerker naartoe kan werken. In sommige ontwikkelingsplannen voor werknemers zullen de doelen gericht zijn op zwakke punten die moeten worden verbeterd. In andere zal het ontwikkelingsplan gebaseerd zijn op het verzorgen van de werknemer voor een promotie of positie van leiderschap binnen het kleine bedrijf. Ontwikkelingsplannen voor werknemers kunnen ook een onderdeel zijn van de continuïteitsplanning voor het bedrijf.

2.

Stel strategieën voor doelen. Bepaal voor elk geïdentificeerd doel strategieën die zullen worden gebruikt om die doelen te bereiken. Als het bijvoorbeeld de bedoeling is om de spreekvaardigheid te verbeteren, kunnen de strategieën bestaan ​​uit presentaties geven zowel binnen als buiten het kleinbedrijf, lessen volgen in het openbaar en video's bekijken van openbare toespraken van gerespecteerde zakenmensen.

3.

Ontwikkel een actieplan voor de doelen en strategieën. Het actieplan neemt de strategieën een stap verder door specifiek te identificeren wat er zal worden gedaan en wanneer het zal worden gedaan, evenals alle kosten die aan het plan zijn verbonden. Voor de strategie om lessen in het openbaar te houden, zal het actieplan de klasse identificeren, wanneer deze wordt gehouden en de kosten die aan de klas zijn verbonden. Het geeft de exacte stappen die de werknemer nodig heeft om het doel te bereiken.

4.

Ken een tijdlijn toe om de doelen te bereiken en de items uit het actieplan te voltooien. Om het spreken in het openbaar te verbeteren, kan een tijdlijn van zes maanden worden ingesteld. Dit geeft zowel de werknemer als de manager een idee van wat te verwachten en wanneer het doel moet worden bereikt. Het helpt ook om het actieplan te sturen, omdat het helpt bepalen wat er binnen die tijdlijn kan worden gedaan.

5.

Evalueer de voortgang van de medewerker en pas het plan aan. Het laatste deel van het plan is hoe de voortgang voor het bereiken van de gestelde doelen zal worden geëvalueerd. Met het doel om in het openbaar te spreken, zou de werknemer geëvalueerd kunnen worden door een groep van peers tijdens een presentatie voordat het ontwikkelingsplan wordt uitgevoerd en aan het einde van de tijdsperiode. De evaluatiescores zullen dienen om te bewijzen of de werknemer zijn doelen heeft bereikt. Als de voortgang niet bevredigend is, kunnen de doelstellingen, de strategie en het actieplan worden aangepast om succes te garanderen.

Tip

• Het werknemersontwikkelingsplan moet een gezamenlijke inspanning van de werknemer en de manager zijn.