Hoe een whiteboard te gebruiken voor het organiseren van uw gedachten

Een Microsoft-studie over het gebruik van whiteboard op de werkplek onthulde dat whiteboards mensen helpen informatie visueel te regelen, wat leidt tot beter brainstormen en organisatie. Je kunt er een thuis of op kantoor gebruiken om je gedachten te organiseren en een visuele voorstelling van ideeën te maken. Alles van menu's, tot planningen en grafieken kan snel worden geschreven en herzien op een whiteboard.

1.

Wijs een bepaald gebied van het bord aan voor elke gedachtegang. Als u aan accounts denkt maar ook op public relations bent gericht, deelt u het bord in twee. Terwijl je op de ene helft schrijft, kun je alleen over dat idee schrijven om je focus te houden.

2.

Gebruik verschillende gekleurde pennen binnen elke ideenset. Als u bijvoorbeeld een lijst met potentiële werknemers maakt, moet elke werknemer - of elke kwalificatieset - een eigen kleur hebben. Het is gemakkelijker om de informatie te lezen en te differentiëren dan wanneer je een muur van tekst in één kleur hebt.

3.

Veeg oude informatie weg voordat u aan een nieuw project gaat werken. Als het whiteboard vol zit met oude ideeën, zal het geen nieuw canvas zijn voor nieuwe gedachten.

4.

Maak lijsten met dingen die moeten worden gedaan met een gebied om elke taak af te vinken. Het zien van de afgevinkte taken zal u herinneren aan dingen die u nog moet volbrengen.

5.

Gebruik magneten en koppen om verschillende onderwerpen op het whiteboard in te stellen. Magneten kunnen ook helpen bij het bewaren van relevante documenten op het whiteboard.

Tip

• Als uw whiteboard wordt gebruikt in een omgeving met meerdere mensen, schrijft u "Do not Erase" door belangrijke informatie die u niet wilt verwijderen.