Video gebruiken om met medewerkers te communiceren

Als u slechts één of twee werknemers hebt die elke dag naar uw bedrijf komen, heeft u de luxe om face-to-face met hen te communiceren. Maar wanneer uw bedrijf groeit en het aantal werknemers toeneemt, kunt u misschien niet altijd persoonlijk met hen communiceren. Als je telewerkers over het hele land en over de hele wereld huurt, ontmoet je ze misschien helemaal niet. Als dit het geval is, gebruikt u videocommunicatie om een ​​menselijke aanraking te behouden en een gezicht achter het bericht te plaatsen.

uitrusting

Uw eerste overweging bij het kiezen van apparatuur is hoe uw werknemers uw video's bekijken. Als ze over het internet waken, is de kwaliteit van een webcam voldoende. Als u uw video's echter op een tv in de vergaderruimte weergeeft, hebt u mogelijk een camcorder met hoge resolutie nodig. Zoek er een met een harde schijf en een interface die op je computer wordt aangesloten, zodat je de beelden eenvoudig kunt downloaden voor bewerking. Een microfoonaansluiting is handig, zodat u een microfoon van hoge kwaliteit kunt aansluiten voor betere audio. En beeldstabilisatie kan jitters elimineren. U wilt ook twee of drie videolampen op stands zodat uw medewerkers duidelijk kunnen zien wat u filmt.

omgeving

De instelling die u gebruikt, is afhankelijk van het type bericht dat u wilt overbrengen. Als u bijvoorbeeld een jaaroverzicht geeft van de prestaties, uitdagingen en financiële situatie van het bedrijf, kleed u een pak en ga achter een podium staan ​​in uw vergaderruimte. Een professionele productie met een high-end camera geeft uw boodschap meer impact. Aan de andere kant, kan een snelle update van de nieuwste verzendkosten u op sommige vakken in het magazijn laten zitten. Een eenvoudige webcam geeft uw boodschap intimiteit en directheid. Filmen voor een groen scherm laat je elke vorm van virtuele achtergrond toevoegen in de postproductie.

verhalen

Met dagelijkse blootstelling aan multimedia via internet, smartphones en tv-toestellen hebben mensen hoge verwachtingen als het op video aankomt. Hoewel je niet kunt concurreren met de productiewaarden van de nieuwste Hollywood-kaskraker, kun je een verhaal verstrekken om de video-interesse te behouden. Zorg ervoor dat je stuk een begin, een midden en een eind heeft. Introduceer een conflict dat moet worden opgelost. Dit kan zo simpel zijn als een vraag aan het begin en een antwoord aan het einde. Of het kan net zo ingewikkeld zijn als een verhit argument tussen u en een verkoper dat kan leiden tot verlies van zaken. Houd dingen kort om verveling te voorkomen - ongeveer 30 seconden of minder voor eenvoudige berichten, of maximaal twee minuten voor langere uitleg. Breek zo nodig een lang verhaal in verschillende korte video's die uw medewerkers de hele dag kunnen bekijken wanneer ze tijd hebben.

Onderwerpen

Verschillende onderwerpen zijn vooral geschikt voor videocommunicatie. Gebruik bij het aanleren van een nieuwe vaardigheid een voorbeeld om woorden van uitleg te doorsnijden en werknemers een beeld te geven. Trainingsvideo's kunnen tijd besparen omdat u niet elke nieuwe medewerker individueel hoeft te trainen. Ze kunnen er ook voor zorgen dat procedures consequent worden afgedekt voor alle werknemers. Voor nieuwe medewerkers kan een oriëntatievideo de missie, geschiedenis, doelen en belangrijke mensen van het bedrijf uitleggen. Over belangrijke mensen gesproken: probeer korte fragmenten te filmen en te benadrukken hoe individuele medewerkers het verschil hebben gemaakt.