Technologie gebruiken om effectiever te werken

Al duizenden jaren gebruiken handelaren en zakenmensen technologie om hun leven gemakkelijker te maken. Oude olijfoliepersen bewijzen dat handelaars duizenden jaren geleden hun productie verbeterden door gebruik te maken van de nieuwste technologie. Voorraadhandelaren gebruikten tickertape 140 jaar geleden om de kwaliteit van hun informatie te verbeteren. Al 60 jaar stellen fotokopieerapparaten projectleiders in staat hun teams effectief te laten werken. De nieuwste technologieën van vandaag kunnen de productiviteit verbeteren, de informatieoverdracht verbeteren en de teamprestaties stroomlijnen.

Herhaalde acties

Technologie is slecht in het nemen van beslissingen, maar goed in het steeds opnieuw uitvoeren van dezelfde actie, dus zoek naar plaatsen in uw bedrijf waar mensen repetitieve taken moeten uitvoeren. Zet technologie aan het werk en zet je mensen aan het werk met hun hersens. Afhankelijk van uw werklijn, herhaalde bewerkingsstappen vervangen door gieten, enkele andere vormen van metaal of het gebruik van computer numerieke besturingsmachines; een ontvangst- of reserveringsproces bij te werken zodat klantenservice niet opnieuw informatie hoeft in te voeren die zich al in uw systeem bevindt; of schakel uw POS-systeem naadloos in met uw boekhoudsysteem zodat periodieke rapporten automatisch kunnen worden gegenereerd.

Informatieoverdracht verbeteren

De effectiviteit van de organisatie wordt vaak verminderd omdat informatie niet overal zijn weg vindt. Slechte informatieoverdracht is het meest direct voelbaar in projectteams - ad-hoc of permanente teams die zijn samengesteld om een ​​specifieke taak uit te voeren. Technologie die op dit gebied in uw bedrijf kan helpen, omvat een website voor het bijhouden van actuele informatie over bedrijfsdoelen en de status van verschillende projecten en initiatieven; een softwareprogramma voor projectbeheer op afstand voor het afhandelen van een team dat geografisch of in termen van werkroosters wordt verdeeld; of het gebruik van sociale mediahulpmiddelen zoals Twitter om alle leden van uw team up-to-date te houden.

Communicatie verbeteren

Zowat elke onderneming kan profiteren van verbeterde communicatie, zowel bij collega's als tussen personeel en klanten. Soms kan dit in de vorm van directe, real-time communicatie zijn, maar het kan ook opgenomen informatie bevatten om als trainingsresource te dienen. Videoconferentieapparatuur of -software waarmee u "face-to-face" -gesprekken kunt voeren zonder dat u door de stad of over de hele wereld hoeft te reizen; software voor het delen van desktops waarmee u uw bureaublad kunt delen met iemand op internet of uw acties kunt opnemen om later te bekijken; of videoapparatuur om een ​​proces of procedure vast te leggen die vervolgens een hulpmiddel zal zijn om uw klanten te informeren of nieuwe werknemers te trainen, kan allemaal de communicatie in uw bedrijf verbeteren.

Technologie om ontwerp te helpen

Als het je taak is om zo ongeveer alles te ontwerpen - meubels, huizen, computerchips, lasers - kun je ontwerphulpmiddelen vinden die het ontwerpproces stroomlijnen. Er zijn hulpmiddelen om te helpen met het ontwerp zelf, hulpmiddelen om u te helpen uw ontwerp en hulpmiddelen te visualiseren om de prestaties van uw ontwerp te voorspellen. Enkele voorbeelden van deze ontwerptools zijn lay-out software die u kan helpen bij het plaatsen van meubels in een huis, het positioneren van halfgeleidergebieden in een microcircuit of het uitzetten van een filmscript; een 3D-printer, ook een rapid prototyping-machine genoemd, die een model kan maken van fysieke onderdelen die u ontwerpt; en analysesoftware die de prestaties van uw ontwerp voorspelt, of het nu een lichtarmatuur of een brug is.

Wanneer nieuwe technologie te adopteren

Er is altijd een kosten-baten-vraag als het gaat om het adopteren van nieuwe technologie. Een geautomatiseerde vensterwasmachine kan u ervan weerhouden om het zelf te doen, maar als u $ 80.000 uitgeeft om uzelf elke dag vijf minuten werk te besparen, is het de kosten niet waard. Er is nog een andere vraag die je moet stellen: hoe volwassen is de technologie? Als de technologie nieuw is, neem je de kans dat de technologie levensvatbaar blijft en wordt ondersteund voor de duur van je behoefte, zelfs als dit je tijd en geld bespaart. Dat wil niet zeggen dat je geen nieuwe technologie moet adopteren, alleen het risico evalueren dat het kan verwelken.