Documenten die moeten worden opgenomen in een pakket voor werknemers dat begint met werken

Werkgevers vrezen voor overweldigende nieuwe werknemers met te veel informatie over de eerste werkdag van de werknemer. Er zijn effectieve manieren om essentiële informatie voor werknemers te presenteren en te verpakken zonder er stapels papier over te gooien. Een welkomstpakket bevat vereiste papierwerk, evenals informatie die werknemers zich prettig zouden willen voelen in een nieuwe werkomgeving.

Geschreven Jobaanbieding

Basisinformatie over het bedrijf, de baan en het salaris van de werknemer moet worden opgenomen in een geschreven jobaanbieding of een samenvatting van verwachtingen, salaris en voordelen. Veel werkgevers geven dit aan werknemers tijdens de laatste fasen van het selectieproces; het moet echter ook onderdeel worden van de materialen die voor nieuwe werknemers worden gebruikt. Een van de vragen die nieuwe werknemers het meest stellen, heeft betrekking op betaalde dagen - inclusief een agenda die aangeeft wanneer de betaalperioden beginnen en eindigen, evenals de data waarop werknemers hun loonstrookjes ontvangen. Geef aan wanneer de werknemer haar eerste salaris ontvangt.

Belastingformulieren

Medewerkers moeten hun W-4-formulieren invullen, zodat uw salarisadministratie de juiste aftrek van inkomstenbelasting kan berekenen. Het IRS-formulier W-4 bevat een werkblad voor het geval u werknemers hebt die nieuw zijn op het personeel en niet helemaal bekend bent met het bepalen van hun vrijstellingen en rechten voor de inkomstenbelasting. Als uw staat daarnaast aparte belastingverklaringsformulieren verstrekt, moeten deze ook in het start-naar-werkpakket van de werknemer staan.

Voordelenpakket

Behalve dat ze weten wanneer ze hun eerste loonstrookje ontvangen, willen werknemers ook weten op welke voordelen ze recht hebben en wanneer hun personeelsbeloningen effectief worden. Het kan nodig zijn om een ​​kleiner pakket met informatie samen te stellen dat alles bevat wat een werknemer moet weten over voordelen. Voeg registratieformulieren voor zorgverzekeringen toe, evenals informatie over opties die werknemers hebben voor pensioensparen, aandelenkoopplan, kortingsprogramma's voor werknemers en andere voordelen.

Vervoer en woon-werkverkeer

Als uw bedrijf een transportsubsidie ​​of alternatieve pendelplannen biedt, neemt u deze informatie op in uw nieuwe werknemerspakket. Milieuvriendelijke werkgevers willen misschien pendelopties voor werknemers voorstellen. Als uw bedrijf een telewerken- of telewerkbeleid heeft, kan dit ook worden opgenomen. Als uw telewerk- of telewerkbeleid echter complex is of een regeling vereist waarvoor autorisatie is vereist, kunt u het best een verklaring opnemen over het beleid van uw bedrijf in het werknemershandboek.

Organisatieschema

Een organigram of een illustratie van de interactie tussen afdelingen geeft werknemers een idee van het doel van het bedrijf en wie de leiding heeft als het gaat om afdelingsleiderschap. Een kaart van de faciliteit is ook handig om in het pakket met informatie van uw nieuwe medewerker op te nemen. Of uw bedrijf nu op zichzelf staat in een gebouw of een multinational, werknemers waarderen informatie over de fysieke lay-out en locaties van kantoren en afdelingen.

Werknemers handboek

Een medewerkershandboek of standaard operationele procedures is een must-have voor nieuwe werknemers. Als uw bedrijf geen formeel werknemershandboek heeft, is dit het moment om erover na te denken. Zelfs kleine bedrijven moeten een werknemershandboek hebben - een handboek kan een groot aantal vragen van nieuwe werknemers beantwoorden. Bovendien beschrijven werknemershandboeken schriftelijk wat uw verwachtingen zijn voor uw werknemers om de mogelijkheid van verkeerde interpretaties of misverstanden te minimaliseren.