Hoe QuickBooks te gebruiken om financiële kosten te registreren

QuickBooks biedt geavanceerde boekhoudopties om financiële kosten te registreren en te rapporteren. Tijdens het zakendoen kunt u financiële kosten oplopen door bankkosten, kortingskosten, verwerkingskosten en algemene merchant fees. Als creditcardbetalingen voor creditcards worden verwijderd uit de aanbetaling voordat ze op uw bankrekening worden gestort, biedt het handmatig invoeren van het bedrag voor elke betaling een manier om elke maand uw kosten bij te houden. De meeste bedrijven hebben verschillende aanvullende accounts opgezet om de financiële kosten apart van de stortingen en betalingen te registreren. Financiële vergoedingen verlagen uw totale nettowinst, en het boeken van deze kosten kan helpen om een ​​nauwkeuriger financieel beeld te geven.

Creditcardkosten

1.

Klik op het menu 'Klanten', selecteer 'Activiteiten voor creditcardverwerking' en kies 'Downloadkosten'.

2.

Vink het selectievakje in de kop aan om alle transacties te selecteren of deselecteren. Anders vinkt u alleen de kolommen aan die u in het register wilt opnemen.

3.

Klik op de knop "Alle geselecteerde creditcardbetalingen en -kosten opnemen in QuickBooks" om alle geselecteerde transacties op te nemen.

Intuïtiekosten

1.

Selecteer het menu "Klant", klik op "Intuit PaymentNetwork" en selecteer "Betalingen downloaden". Meld u aan bij uw account als daarom wordt gevraagd.

2.

Vink het keuzerondje 'Betalingen ontvangen en bedragen opnemen naar dit QuickBooks bankrekeningnummer' en selecteer een account in het vervolgkeuzemenu. Kies in de meeste gevallen uw belangrijkste zakelijke betaalrekening, tenzij u eerder een speciaal account hebt ingesteld voor de kosten.

3.

Schakel het selectievakje in de koptekst in om alle transacties te selecteren. Anders selecteert u handmatig elke transactie die u wilt downloaden en opneemt in QuickBooks.

4.

Klik op de optie 'Downloaden naar QuickBooks'. De transacties die u hebt geselecteerd, worden geboekt op de bankrekening die u hebt gekozen.

Cheques controleren

1.

Kies het menu "Bankieren" en selecteer "Make Depositos."

2.

Selecteer de vervolgkeuzelijst "Betaalmethode bekijken" en selecteer "Alle soorten". Als u alleen cheques wilt weergeven, selecteert u 'Checks'.

3.

Vink het selectievakje in de koptekstkolom aan om alle vermelde transacties te selecteren. Anders selecteert u handmatig alleen de cheques die u wilt opnemen en klikt u op 'OK'.

4.

Selecteer de vervolgkeuzelijst 'Storten naar' en kies uw bankrekening. Klik op het veld "Memo" en typ desgewenst een memo.

5.

Controleer de velden Ontvangen van, Van account, Memo, Controleren Nee, PMT-methode en Bedrag om te controleren of u de juiste informatie hebt. Wijzig een item door in de kolom te klikken en de juiste informatie in te voeren.

6.

Klik op de knop "Opslaan & Sluiten" om uw transacties te registreren.

Bankdienstkosten

1.

Klik op het menu "Lijsten", selecteer "Rekeningschema" en dubbelklik op de bankrekening om uw bankkosten vast te leggen.

2.

Selecteer een leeg item, selecteer het veld "Datum" en kies een datum uit de kalender.

3.

Klik op de "Begunstigde" en voer desgevraagd de naam van uw bank in. U kunt dit veld ook leeg laten.

4.

Kies het veld 'Betaling' en typ het totale bedrag van de vergoeding.

5.

Klik op het veld "Memo" en selecteer "Bankkosten" in de vervolgkeuzelijst. Als de optie niet bestaat, typt u Bankkosten in het veld, klikt u op de knop 'Snel toevoegen' en drukt u op de 'Enter-toets'.

6.

Klik op de knop "Record" om de transactie op te slaan.

Waarschuwing

• Informatie in dit artikel is van toepassing op QuickBooks Premiere en Enterprise 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk variëren met andere versies of producten.