Hoe OpenOffice te gebruiken voor een jaarlijkse budgetcalculator

Het creëren van een budget voor uw kleine onderneming kan een bedrijfsplan, dagelijkse werkzaamheden en het voorspellen van toekomstige groei ondersteunen. Het spreadsheetprogramma binnen OpenOffice wordt Calc genoemd en het bevat flexibele functies en functies om budgetbewerkingen te ondersteunen. Omdat Calc compatibel is met andere spreadsheet-software, kunt u uw budget starten met sjablonen die u op internet vindt.

Beginnen bij het begin

Maak uw eigen aangepaste rekenmachine-rekenmachine in het Calc-programma van OpenOffice. Start in cel A2, typ 'Omzet'. Hieronder, vermeld alle uitgavencategorieën voor uw budget. Typ 'Totaal' onder de laatste uitgave. Geef naast Totaal in kolom B de formule "= B2- (SOM (B3: B?))" Op, waarbij B? is gelijk aan de laatste rij kosten. Deze formule voegt uw uitgaven samen en trekt ze af van uw inkomsten, de eenvoudigste budgetcalculator. U kunt het voor meer detail uitbreiden door maandnamen in rij A op te tellen en uw formule in uw rij Totaal te kopiëren.

OpenOffice-sjablonen

Download budgetsjablonen via OpenOffice om tijd te besparen bij het maken van uw spreadsheet, terwijl u nieuwe ideeën krijgt. Klik in het aanmeldscherm van OpenOffice op 'Sjablonen'. Klik in het venster Sjablonen en documenten op Meer online sjablonen. Selecteer "Calc" in het vak "Filteren op toepassing" en de lijst met sjablonen aan de rechterkant wordt verlaagd om alle Calc-sjablonen op te nemen. Blader door de lijst of beperk uw keuzes verder met behulp van het zoekvak. Wanneer u een sjabloon vindt met de gewenste functies, klikt u op de titel en downloadt u deze van de webpagina.

Internet-sjablonen

Gebruik OpenOffice's compatibiliteit met andere spreadsheets om te profiteren van budgetcalculators op internet. Sjablonen op Microsoft Office-pagina's bieden verschillende budgetindelingen. Sjablonen voor de meest recente versies van Excel kunnen functies bevatten die Calc niet biedt, dus zoek naar sjablonen die compatibel zijn met oudere Excel-versies. Algemene zoektermen zoals "business budget template" geven veel opties terug. Probeer te zoeken naar sjablonen in uw branche, voor het geval er al een aangepaste sjabloon voor uw bedrijf bestaat.

Importeer uw budget

Importeer gegevens uit de boekhoudsoftware naar OpenOffice Calc als u uw budgetcalculator wilt baseren op eerdere bedrijfsgegevens. Veel software-accountingpakketten laten het exporteren van rapportgegevens naar Excel- en CSV-formaatbestanden toe. Door een spreadsheet in Calc te maken op basis van geëxporteerde gegevens, kunt u budgetten maken op basis van werkelijke gegevens, in een indeling die u kent uit de boekhoudrapporten. U moet misschien wat tijd besteden aan het opmaken van uw Calc-spreadsheet, maar u bespaart tijd en fouten door handmatig gegevensinvoer te voorkomen.

Populaire Berichten