Hoe een iPhone op de werkplek te gebruiken

Het BlackBerry-apparaat was ooit de koning van smartphones op kantoor, maar de Apple iPhone is met een marktaandeel van 45 procent van het marktaandeel vanaf mei 2011 uitgegroeid, volgens een iPass 2011 Mobile Workforce Report. Veel bedrijven laten hun werknemers hun iPhones aan het werk brengen, wat voor beide partijen een win-winsituatie is. De medewerker heeft de vrijheid om zijn eigen telefoon samen met het bedrijfsnetwerk en de middelen te gebruiken en het bedrijf hoeft niet te betalen voor apparatuur.

Productiviteit Apps

Volgens het iPass-rapport is de grens tussen persoonlijk en zakelijk gebruik vervaagd, met meer mobiele werknemers die hyperverbonden zijn en beter reageren op werk buiten de normale uren. De iPhone heeft duizenden apps die werknemers helpen hun werk te doen terwijl ze op de vlucht zijn op verschillende afdelingen of buiten het bedrijf in het algemeen. Met de iWork-suite op de iPhone geladen, kunnen werknemers bijvoorbeeld Keynote-presentaties maken, terwijl het Pages-programma externe medewerkers toestaat om brochures, facturen, posters of ander marketingmateriaal te maken. Met het proces van virtualisatie kunnen werknemers verbinding maken met een breed scala aan software die toegang biedt tot dezelfde programma's die ze op kantoor gebruiken.

Samenwerking en communicatie

Het is belangrijk dat werknemers toegang hebben tot bedrijfsgegevens en dat de apps van derden veilig gegevens delen op verschillende apparaten. Medewerkers hebben ook toegang tot werkdocumenten met Google Documenten, waar ze projecten kunnen maken, bewerken, delen en bekijken die zijn gemaakt in Microsoft Office, zoals PowerPoint-presentaties of Excel-spreadsheets. Externe medewerkers kunnen contact houden en deelnemen aan virtuele vergaderingen wanneer ze niet in de kantooromgeving zijn. Hulpmiddelen zoals instant messaging, iCal voor het delen van agenda's en Apple Mail helpen werknemers net zo verbonden te blijven als wanneer ze in de volgende kast zouden zitten. De iPhone kan ook worden verbonden met het eigen telefoonsysteem van het bedrijf, waardoor toegang tot bedrijfsdirectories en voice-mail op kantoor mogelijk is.

Verkoop- en administratieve functies

Verkoop is essentieel voor het succes van de meeste bedrijven en met iPhone-apps kunnen gebruikers verkoopleads bijhouden en op de hoogte blijven van voor de klant kritieke informatie. Zendingen, binnenkomende verkooporders en spoedleveringen kunnen eenvoudig worden gevolgd om de klant een uitstekende service te bieden wanneer op afstand wordt gewerkt. Bovendien kunnen boekhoudfuncties, zoals loonadministratie en debiteuren, op de iPhone worden uitgevoerd, zodat er geen onderbreking is in het bedrijf wanneer medewerkers zich op een andere locatie bevinden.

Veiligheidsproblemen

BlackBerry heeft meer beveiligingsfuncties dan andere smartphones op de markt omdat het op een eigen beveiligde server werkt, maar de iPhone heeft meer functies om een ​​veiligere gebruikersomgeving te creëren. De wachtwoordvergrendeling van IPhone en de optie voor wissen op afstand in geval van verlies helpen bedrijven de mogelijkheid te behandelen dat vertrouwelijke werkgegevens worden vrijgegeven.