Hoe een e-mail in Outlook te verwijderen

Als uw bedrijf Microsoft Outlook gebruikt op de samenwerkende communicatieserver, Microsoft Exchange Server, heeft u enkele voordelen ten opzichte van standaard Outlook-accountgebruikers, zoals de mogelijkheid om meerdere postvakken te doorzoeken, verbeterde beveiligingsfuncties en de mogelijkheid om een ​​e-mailbericht te herinneren of zelfs te vervangen. Met dit laatste kunt u e-mails "unsend", wat ideaal is als u vergeet belangrijke informatie op te nemen, een fout in een bericht ontdekt of zich realiseert dat u de gevreesde "Allen beantwoorden" -knop op een privé-e-mail hebt geraakt. Bovendien kunt u het teruggeroepen bericht vervangen door een gewijzigde versie.

Een e-mail oproepen

1.

Start Outlook en selecteer de map "Verzonden items" in het navigatiedeelvenster. Dubbelklik op het bericht dat u wilt oproepen om het te openen.

2.

Selecteer het tabblad "Bericht" van het e-mailberichtvenster.

3.

Klik op de vervolgkeuzepijl 'Acties' in de groep Verplaatsen en selecteer 'Dit bericht oproepen'. Selecteer "Verwijder ongelezen exemplaren van dit bericht."

4.

Schakel het aankruisvak 'Vertel het mij als bij oproept of mislukt voor ontvangers' in als u een melding wilt ontvangen over de resultaten van uw poging en klik op 'OK'.

Vervang een e-mail

1.

Start Outlook en selecteer de map "Verzonden items" in het navigatiedeelvenster. Dubbelklik op het bericht dat u wilt oproepen om het te openen.

2.

Selecteer het tabblad "Bericht" van het e-mailberichtvenster. Klik op de vervolgkeuzepijl 'Acties' in de groep Verplaatsen en selecteer 'Dit bericht oproepen'.

3.

Selecteer "Ongelezen exemplaren verwijderen en vervangen door een nieuw bericht". Schakel het selectievakje 'Tell Me if Recall Succeeds or Fails voor Each Recipient' in als u een melding wilt ontvangen waarin u wordt geïnformeerd over de resultaten van uw poging.

4.

Breng de gewenste wijzigingen aan in de e-mail en klik op 'Verzenden'.

Tip

• Om te bevestigen dat u een Outlook Exchange-account hebt, selecteert u het tabblad "Bestand", klikt u op "Accountinstellingen" en kiest u opnieuw "Accountinstellingen". Vink de kolom Type aan voor het account dat u gebruikt. Het zou "Microsoft Exchange" moeten zeggen.

Waarschuwing

• U kunt zich geen e-mailberichten herinneren die buiten het bedrijfsnetwerk zijn verzonden.