Nieuwe teamdoelstellingen bespreken

Een effectieve teamleider betrekt haar team bij het stellen van doelen en doelstellingen voor de groep. Hoe meer teamleden input kunnen leveren bij het definiëren van de doelstellingen, hoe meer zij deelnemen aan het proces en hoe meer zij zich inzetten om de doelstellingen met succes te bereiken. Geef uw teamleden de gelegenheid voor een ontspannen maar gerichte bespreking van de voorgestelde nieuwe doelstellingen. Moedig hun deelname aan en blijf betrokken bij een lopend evaluatie- en aanpassingsproces dat hun zorgen en bijdragen erkent.

1.

Geef een overzicht van de kerndoelen die u van plan bent aan uw team voor te stellen. Maak een onderscheid tussen de vaste en de aangepaste of flexibele elementen. Overweeg bij algemene doelen op voorhand hoe u het team zult begeleiden om de specifieke taken en tussentijdse stappen te definiëren om de doelstellingen te bereiken.

2.

Nodig uw team uit voor een discussiesessie. Laat hen weten dat het belangrijkste onderwerp is om een ​​nieuwe reeks doelstellingen voor de groep te ontwikkelen. Geef ze vóór de vergadering uw basisschema zodat ze hun bijdragen kunnen voorbereiden. Kies een tijdstip waarop alle teamleden aanwezig kunnen zijn voor de discussie en voldoende tijd laten voor hun deelname.

3.

Introduceer de nieuwe doelstellingen aan het team en leg de basisprincipes achter hen uit. Als de doelstellingen logisch volgen uit voorgaande of voortbouwen op reeds gevestigde ideeën, zullen teamleden waarschijnlijk niet veel bezwaren vinden of veel vragen oproepen. Als de nieuwe doelstellingen aanzienlijk verschillen van de vorige, verwacht je echter meer vragen, discussie en waarschijnlijk enige weerstand tegen de veranderingen.

4.

Vertel de teamleden welke doelstellingen niet kunnen worden veranderd en leg uit waarom ze niet flexibel zijn. Bied vervolgens de andere groep doelstellingen voor de groep aan om te bespreken, en laat hen weten dat er ruimte is voor aanpassing op basis van hun inbreng. Dit neemt de angel weg uit het omgaan met veranderingen en biedt hen de gelegenheid om hun mening te geven en een zekere buy-in te realiseren voor de nieuwe doelstellingen.

5.

Geef uw teamleden voldoende tijd om hun mening te geven over de nieuwe doelstellingen. Luister naar wat ze zeggen en erken zorgen over hoe de veranderingen hun specifieke taken of verantwoordelijkheden zullen beïnvloeden. Verruim deze zorgen indien mogelijk, misschien door ze aan te bieden om de situatie na een vastgestelde periode te herzien of door ontvankelijkheid te tonen voor hun suggesties over manieren om de werkprocedures succesvol aan te passen aan de nieuwe doelstellingen. Waar mogelijk, wijs mensen toe aan taken die hen in staat stellen om hun persoonlijke en professionele doelstellingen te vervullen terwijl ze aan de doelstellingen van het bedrijf voldoen.