Hoe een bankafschrift te begrijpen?

Wanneer u een zakelijke bankrekening opent, is het regelmatig controleren van uw bankafschriften een nog dringender probleem in vergelijking met persoonlijke accounts. Uw verklaringen bevatten belangrijke gegevens over uw zakelijke uitgaven, aanbetalingen van klanten en eventuele kosten voor accountbeheer die de bank specifiek voor zakelijke rekeninghouders heeft vastgesteld. Het lezen van uw verklaring kan u ook helpen om uw chequeboek in balans te brengen.

1.

Controleer de bovenkant van uw verklaring om de periode te zien die door deze verklaring wordt bestreken - meestal ongeveer een maand. Deze verklaring bevat alle verrekende transacties die in dat tijdvak door uw account zijn gekomen.

2.

Bestudeer het gedeelte "Accountoverzicht" of een soortgelijk gedeelte van het bankafschrift. Dit vat het totaal samen van alle toevoegingen en weglatingen uit het rekeningsaldo gedurende die overzichtsperiode. Als u die maand bankkosten moet betalen, kunt u het totaal hier lezen. In deze sectie wordt ook het saldo weergegeven vanaf de eerste datum van de overzichtsperiode. Aan het einde van het overzichtsgedeelte ziet u het eindsaldo van de rekening nadat de bank alle debet- en tegoedrekening heeft verwerkt.

3.

Controleer het gedeelte met accountactiviteiten als u specifieke transacties wilt onderzoeken. Als u probeert uw chequeboek in evenwicht te brengen en uw chequeboeksaldo om wat voor reden dan ook niet overeenkomt met uw afboekingssaldo, moet u dit hele gedeelte van de cheque scannen en alles afvinken wat u in uw chequeboek hebt genoteerd om te achterhalen wat u bent ' ik ben verdwenen.

4.

Maak uzelf vertrouwd met de verschillende kolommen van het gedeelte met accountactiviteiten. Kolommen bevatten gewoonlijk de datum van de transactie, een beschrijving van de activiteit, debet (aftrekking), credit (toevoeging) en de lopende balans. Sommige banken kunnen de opnames van de deposito's scheiden, inclusief eventuele rentebetalingen. Elke transactie vermeldt gewoonlijk de naam van het bedrijf dat u hebt betaald of waarvoor de betaling is ontvangen of een beschrijving van het type transactie dat heeft plaatsgevonden, zoals een verkooppuntaankoop, elektronische betaling, debetkaarttransactie, storting van cheques.

5.

Controleer of de bank u een speciaal bericht op de verklaring heeft gestuurd. Als uw bank bijvoorbeeld een nieuwe online functie heeft toegevoegd om kleine bedrijven te helpen, kunt u het 'Belangrijke bericht', 'Nieuws' of een vergelijkbaar gedeelte van de verklaring raadplegen voor meer informatie.

Tip

• Voordat u het hele gedeelte met de accountactiviteit doorloopt, scant u de vermelding snel om ervoor te zorgen dat u geen geretourneerde cheques of niet-herkende transacties hebt. Bel uw bank om eventuele discrepanties eerst op te lossen om problemen met leveranciers te voorkomen of voordat het tijdstip voor het indienen van een geschil afloopt.