Hoe een werkaccount aan een Gmail-account te koppelen

Het koppelen van uw zakelijke e-mailaccount aan uw Gmail-account is een eenvoudige taak, dankzij het gebruiksvriendelijke instellingengedeelte in Gmail. Gmail biedt ook filtermogelijkheden en is vaak gemakkelijker in te stellen op smartphones dan accounts met MS Exchange of andere standaard POP en IMAP. Nadat u uw zakelijke e-mail aan uw Gmail hebt gekoppeld, worden al uw e-mails door uw Gmail-account geleid en wordt deze gemarkeerd als afkomstig van uw zakelijke account. Je kunt ook antwoorden met dezelfde e-mail, zodat je ontvangers niet weten dat de e-mail via Gmail is verzonden.

1.

Log in op uw Gmail-account. Ga naar 'Accountinstellingen' in de rechterbovenhoek van het scherm.

2.

Ga naar "Accounts en import" en klik op "Een POP3-account toevoegen". Dit is halverwege de pagina. Voer de e-mail in die je via Gmail wilt controleren. Nadat u op "Volgende" heeft geklikt, verschijnt er een venster met de gebruikersnaam, het wachtwoord en de POP3-server.

3.

Vink het vakje "Laat een kopie van het opgehaalde bericht achter op de server" aan als u altijd een kopie van uw e-mails op uw werkserver wilt bewaren.

4.

Vink het vakje "Inkomende berichten labelen aan" aan als u wilt dat al uw zakelijke e-mails een uniek label hebben dat ze snel identificeert als afkomstig van uw zakelijke e-mail.

5.

Klik op "Volgende" en er verschijnt een venster waarin u wordt gevraagd of u berichten wilt verzenden met uw zakelijke e-mailadres.

6.

Klik op het vak met de tekst "Ja, ik wil e-mail kunnen verzenden van." De volgende prompt vraagt ​​naar de naam die u wilt weergeven wanneer u e-mail verzendt. Klik volgende."

7.

Je hebt nu twee opties. Ten eerste zou je via Gmail-servers kunnen routeren. Als u dit selecteert, moet u een verificatie verzenden en de code invoeren en is de installatie voltooid. Aangezien dit echter een zakelijke e-mail is, is het raadzaam om via uw werkdomeinservers te verzenden.

8.

Als u ervoor hebt gekozen om uw werkdomeinserver te verzenden, voert u de SMTP-server en het poortnummer voor de zakelijke e-mail in.

9.

Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de zakelijke e-mail in en selecteer TSL of SSL voor de beveiligde verbinding. Als TSL niet werkt, probeer dan de SSL. Sommige serververbindingen ondersteunen geen TSL. Selecteer 'Account toevoegen'.

10.

Nadat de verificatie is geverifieerd, wordt een code verzonden naar uw zakelijke e-mail. Log in op uw zakelijke e-mail en haal de code op en voer deze in de Gmail-instellingen in. Zorg ervoor dat u de optie 'Beantwoorden vanaf hetzelfde adres waarnaar het bericht is verzonden' heeft geselecteerd op het tabblad 'Accounts en import' van Gmail-instellingen.

Dingen nodig

• Gebruikersnaam en wachtwoord voor de zakelijke e-mail
• POP3-servernaam en poortnummer
• SMTP-servernaam en poortnummer
• Verificatiecode van zakelijke e-mail

Tips

• Als u niet zeker bent van de server- en poortnummers voor de inkomende en uitgaande zakelijke e-mail,
• probeer de accountinstellingen of opties in uw standaard e-mailprogramma op het werk te openen. In Outlook geven de accountinstellingen bijvoorbeeld de server- en poortnummers voor zowel Pop3 als SMTP weer.