Verzonden e-mails doorsturen in Gmail-filters
Gmail-filters doorzoeken uw e-mailberichten op basis van criteria die u instelt. De filters kunnen specifieke e-mailmappen doorzoeken of zoeken op datum, onderwerp, ontvanger of inhoud. U kunt een aantal functies op de zoekresultaten uitvoeren, zoals het labelen van de berichten, deze verplaatsen of verwijderen. Als een team in uw kleine bedrijf bijvoorbeeld nieuwe leden heeft, moet u dit mogelijk bijwerken met betrekking tot openstaande projecten. Filters kunnen de relevante berichten vinden, zodat u ze kunt isoleren en doorsturen naar de nieuwe leden.
1.
Klik op de pijl aan de rechterkant van het zoekvak van Gmail om het menu Zoekopties te openen.
2.
Klik op de vervolgkeuzelijst met het label "Alle berichten" om een ander menu te openen.
3.
Klik op 'Verzonden berichten'.
4.
Voeg aanvullende zoekcriteria toe. Typ bijvoorbeeld de woorden "Neptune's Gift" in het tekstvak met het label "Has the words."
5.
Klik op de koppeling met het label 'Filter maken met deze zoekopdracht' om een dialoogvenster te openen. Het vak waarschuwt dat uw criteria niet overeenkomen met inkomende e-mail.
6.
Klik OK."
7.
Vink het selectievakje 'Het label toepassen' aan.
8.
Klik op het vak 'Label kiezen' om een vervolgkeuzemenu te openen.
9.
Klik op "Nieuw label" om het dialoogvenster "Nieuw label" te openen.
10.
Typ een naam voor het label in het vak 'Voer een nieuwe labelnaam in'. Typ bijvoorbeeld 'Sent, Neptune's Gift'.
11.
Klik op 'Maken'.
12.
Vink het selectievakje 'Filter ook toepassen op ...' aan
13.
Klik op 'Filter maken' om het menu te sluiten en een link toe te voegen aan het label in de zijbalk van de inbox.
14.
Klik op de naam van het label in de zijbalk om een lijst met verzonden berichten te openen die voldoen aan de criteria die u hebt gekozen.
15.
Klik op het eerste bericht om het te openen.
16.
Klik op het vak 'Klik hier om te antwoorden of door te sturen'.
17.
Klik op het tabblad 'Doorsturen'. Stuur het bericht naar uw ontvangers.
18.
Herhaal de vorige vier stappen om elk bericht door te sturen.