Hoe een trainingsbudget te formatteren

Trainingsprojectmanagers gebruiken meestal een spreadsheet-softwareapplicatie om trainingskosten te schatten, vast te leggen en te controleren. Als u een indeling wilt ontwikkelen, stelt u een structuur in om de uitgaven weer te geven die nodig zijn om trainingsprojecten te voltooien. Maak een lijst van de hoeveelheid geld die nodig is om de inspanning te analyseren, ontwerpen, ontwikkelen, implementeren en evalueren. U gebruikt ook een opleidingsbudget om vast te stellen welke middelen zijn gereserveerd voor persoonlijke ontwikkeling, waaronder het behalen van een graad of het behalen van een diploma of certificering.

1.

Open een nieuwe spreadsheet met een toepassing zoals Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc of Google Docs. Voer boven aan het werkblad de naam van uw organisatie, uw naam en de datum in. Als uw bedrijf op kwartaalbasis zijn financiën rapporteert, deelt u uw werkblad in vier delen. Gebruik de SUM-functie van de spreadsheetapplicatie om de kosten voor elk kwartaal bij elkaar op te tellen en boven aan uw spreadsheet weer te geven. Dit levert een samenvatting op. Stakeholders en sponsors gebruiken deze informatie om uw trainingsbudget goed te keuren of te verwerpen.

2.

Voer de kop "Item" in de eerste kolom in. De items moeten cursusontwikkeling, cursusaankopen, certificeringskosten, hardware- en softwareaankopen, reis- en instructeursprijzen omvatten.

3.

Voer de kop "Beschrijving" in de tweede kolom in. De ontwikkeling van een cursus omvat bijvoorbeeld het uitvoeren van een doelgroepanalyse, het uitvoeren van een behoeftenanalyse en het maken van instructeurs- en studentenmateriaal. Cursusaankopen zijn zelfstudie-training die u bij leveranciers koopt, zoals webgebaseerde trainingen die worden aangeboden door SkillSoft, Microsoft of Global Knowledge Training.

4.

Voer de kop "Kosten" in de derde kolom in. Geef aan het begin van het project een schatting van de kosten die aan elk item zijn verbonden. U kunt vertrouwen op informatie uit eerdere projecten, offertes van leveranciers opvragen of experts raadplegen om nauwkeurige gegevens te krijgen. Naarmate uw project vordert, werkt u deze informatie bij om de werkelijke kosten weer te geven. Werk de cellen in de spreadsheet bij of voeg een extra kolom toe, als u dat wilt.

5.

Bereken de totale kosten met behulp van de SUM-functie van de spreadsheetapplicatie om de kosten voor elk item in de eerste kolom bij elkaar op te tellen. Aan het einde van de items voert u het label 'Groot totaal' in. Dit cijfer geeft de totale kosten van uw trainingsbudget weer. Als uw organisatie rapportage per kwartaal vereist, moet u mogelijk regelitems voor elk kwartaal herhalen en vervolgens een bedrag genereren voor elk kwartaal, bijvoorbeeld het eerste kwartaal, het tweede kwartaal, het derde kwartaal en het vierde kwartaal.

6.

Sla uw bestand op. Druk uw bestand af om een ​​papieren kopie te maken die u kunt gebruiken om goedkeuringsteksten te verkrijgen of deze naar een online formaat, zoals een PDF-bestand, te printen en digitale handtekeningen te verkrijgen.

Dingen nodig

• Spreadsheet softwareapplicatie