Hoe om te vuren voor een diefstal op het werk

Diefstal is een realiteit voor zelfs de beste organisaties, en een werknemer ontslaan voor diefstal kan een uitdagende en onaangename taak zijn. Voordat u een werknemer beëindigt, moet u ervoor zorgen dat u zorgvuldig rekening hebt gehouden met alle betrokken verzachtende omstandigheden, zoals de ernst van de overtreding, de geschiedenis van de werknemer met uw bedrijf, het bestaande bedrijfsbeleid en -regelgeving en de kwaliteit van het bewijs dat de werknemer diefstal heeft gepleegd. .

Beleid op zijn plaats

Uw organisatie zou regels moeten hebben opgesteld die het verwachte gedrag van de werknemer definiëren en de uitkomsten duidelijk afbakenen wanneer er inbreuken plaatsvinden. Medewerkers moeten op de hoogte worden gesteld van de bedrijfsregels wanneer ze worden ingehuurd en gaan ermee akkoord zich aan die beleidsregels te houden als een arbeidsovereenkomst. Uw beleid moet de gevolgde procedures omvatten om de werknemer te informeren als er een overtreding is, om de vermeende overtreding te onderzoeken en om gevolg te geven aan de bevindingen. Bijkomende opties kunnen het geven van een waarschuwingsbericht zijn, de werknemer op proef stellen of restitutie vereisen, met beëindiging als laatste redmiddel. Uw bestaande beleid moet duidelijke richtlijnen geven over hoe u verder kunt gaan.

Grondig onderzoek

Als u denkt dat een werknemer heeft gestolen uit uw bedrijf, hebt u solide bewijs van de diefstal nodig. Afhankelijk van de ernst van de diefstal, vindt u het misschien nodig om een ​​medewerker tijdelijk te schorsen terwijl een onderzoek wordt uitgevoerd, maar u kunt een medewerker niet ontslaan op basis van verdenking. Zoek naar ondubbelzinnig bewijs dat de werknemer diefstal heeft gepleegd. Controleer de werkgeschiedenis van de werknemer bij uw bedrijf en merk op of zij in het verleden al eerder is aangehaald voor vergelijkbare acties. Weeg de ernst van de diefstal af: als de werknemer een pen uit de voorraadkast stal, is dat niet zo serieus als het overdragen van $ 10.000 aan debiteurenbetalingen naar een persoonlijke rekening. Het onderzoek zou moeten resulteren in feiten die voor de rechter kunnen opkomen als u besluit te beëindigen. Misschien wilt u een professional inhuren om uw onderzoek uit te voeren.

Vertrouwelijkheid

De werknemer moet erop worden gewezen dat er een onderzoek zal plaatsvinden. Wees voorzichtig wanneer u dit uitlegt om geen ongegronde beschuldigingen te doen, verklaringen die u niet kunt bewijzen of verklaringen die niet worden ondersteund door het bedrijfsbeleid. U moet de vertrouwelijkheid in acht nemen en de privacy van de werknemer beschermen, ongeacht of u zich op het moment van de eerste verdenking bevindt, tijdens een onderzoek, tijdens de opschorting of nadat de werknemer is beëindigd. Details van het probleem mogen alleen worden gedeeld met personeel dat absoluut moet weten. Als u publiekelijk informatie over de situatie vrijgeeft, kan de werknemer u of de organisatie vervolgen wegens smaad of laster van het karakter en hij kan winnen.

Privébeëindiging

De werknemer zou zich al van het onderzoek bewust moeten zijn, niet alleen voor het eerst horen wanneer het besluit is genomen om het dienstverband te beëindigen. Houd een persoonlijke beëindigingsvergadering en laat een ander personeelslid aanwezig zijn om getuige te zijn van de procedure. Vermijd subjectieve algemeenheden zorgvuldig en houd u aan de feiten, waarmee wordt aangegeven dat u gedocumenteerd bewijsmateriaal hebt dat u al dan niet op basis van uw omstandigheden aan de werknemer bekendmaakt. Handelen op advies van een juridisch adviseur. Houd rekening met de burgerrechten van de werknemer en zorg ervoor dat u niet handelt of spreekt op een manier die discriminerend of in strijd is met een permanent beleid.

Opvolgen

Afhankelijk van de situatie kan het nodig zijn om de medewerker onmiddellijk uit het gebouw te laten escorteren. Bied aan om de persoonlijke bezittingen van de werknemer in het werkgebied te verzenden of laat de werknemer naar het werkterrein escorteren om persoonlijke bezittingen te verzamelen en te vertrekken. Haal alle identiteitskaarten, badges, bouw- en parkeerkaarten en andere items op waarmee de medewerker door kan gaan tot het pand.