De GAAP-regels voor opbrengstherkenning voor reparatie van apparatuur

Het bijhouden van de omzet kan moeilijk zijn, vooral in sectoren die geen inkomstenbron hebben die net zo gewoon is als de verkoop van voorraad. Doorgaans geaccepteerde boekhoudprincipes, ook bekend als GAAP, stellen regels vast voor omzetherkenning en zijn bedoeld om het bijhouden van inkomsten gemakkelijker te maken. Dit is met name van belang voor sectoren die diensten aanbieden als reparatie van apparatuur in plaats van verkoop van producten vanwege verschillen in de manier waarop de inkomsten worden verdiend.

GAAP-regels

De regels voor algemeen aanvaarde boekhoudprincipes worden gedefinieerd door organisaties zoals de Financial Accounting Standards Board. GAAP-regels zijn bedoeld als leidraad voor Certified Public Accountants en anderen binnen de financiële sector. Het doel van GAAP is dat bedrijven en financiële instellingen dezelfde algemene regels gebruiken voor al hun boekhoudpraktijken. Het gebruik van GAAP in plaats van interne boekhoudmethoden maakt het eenvoudiger om externe audits uit te voeren en standaardcontrole en foutopsporingstechnieken te standaardiseren.

Revenue Recognition

GAAP-regels voor omzetverantwoording worden gedefinieerd in 'FASB Statement of Financial Accounting Concepts No. 5'. Volgens de GAAP-regels kunnen opbrengsten pas door een bedrijf worden herkend als aan drie criteria is voldaan. Om inkomsten te herkennen, moet een transactie zijn opgetreden, moet een betaling zijn gedaan of zijn beloofd en moet de service waarvoor de inkomsten zijn bestemd, worden voltooid. Op het gebied van reparatie van apparatuur omvat dit het hele proces, van het inhuren van een reparatietechnicus tot het voltooien van de reparaties.

Revenue realiseren

Inkomsten voor reparatie van apparatuur kunnen op verschillende manieren worden gerealiseerd. Diensten waarvoor vooruitbetaling vereist is, realiseren hun inkomsten op het moment dat de betaling wordt gedaan en voordat reparaties zijn uitgevoerd. Evenzo worden services die volledige betaling vereisen na voltooiing van de reparaties aan apparatuur uitgevoerd nadat de reparaties zijn voltooid en de betaling is uitgevoerd. De omzet kan ook worden gerealiseerd door de uitgifte van een factuur of een promesse van de klant; hoewel de daadwerkelijke betaling niet is ontvangen, wordt de opbrengst op dit moment als realiseerbaar beschouwd en is aan de criteria voldaan.

Inkomsten verdienen

Het verdienen van de inkomsten is voltooid als de reparatie van de apparatuur tot tevredenheid van de klant of werkgever is uitgevoerd. In veel gevallen betekent dit dat de reparatieorder is voltooid, hoewel sommige bedrijven een garantie aanbieden die aanvullende reparaties voor een beperkte periode dekt. Zelfs als een garantie wordt aangeboden, worden de inkomsten als verdiend beschouwd na de voltooiing van de eerste reparaties. Toekomstige reparaties aan dezelfde apparatuur hebben geen invloed op de inkomsten voor de vorige reparatie.