Hoe een winst en verlies op te slaan

Er bestaan ​​bedrijven om inkomsten en winsten te genereren en om rendement te bieden aan hun eigenaren, die inkomsten, uitgaven en winsten op een winst en verlies of in een winst-en-verliesrekening creëren en bijhouden. De winst- en verliesrekening geeft inzicht in de winstgevendheid van een bedrijf en de algehele financiële gezondheid. Bovendien moeten bedrijven aan het einde van het belastingjaar een winst- en verliesrekening opnemen als onderdeel van de belastingaangifte van het bedrijf.

Winst- en verliesrekening

De winst- en verliesrekening van uw bedrijf - ook wel een P & L-verklaring genoemd - registreert de inkomsten of verkopen die uw bedrijf genereert uit de verkoop van haar goederen en diensten; de uitgaven die het maakt om deze goederen te produceren, verkopen en op de markt te brengen; en de resulterende winst of verlies. De resultatenrekening toont de operationele en financiële prestaties van uw bedrijf over een boekhoudperiode of een andere specifieke periode.

Voorbereiding

Voordat u een winst- en verliesrekening kunt indienen met de belastingen van het bedrijf, moet u er eerst een voor het jaar voorbereiden. U zult alle inkomsten en uitgaven van uw bedrijf optellen. Het aftrekken van de totale uitgaven van de totale inkomsten levert de winst op. Als uw bedrijf tot $ 200.000 aan inkomsten genereert, kan het gebruik van een spreadsheet het bijhouden en berekeningen vereenvoudigen. Als uw bedrijf groter is, kunt u met boekhoudsoftware regelmatig inkomsten en uitgaven volgen.

Categorieën

Je moet al je inkomsten en uitgaven indelen in categorieën. Over het algemeen vallen alle inkomsten in één categorie. Als uw bedrijf echter naast verkopen aan klanten ook inkomsten genereert uit huur, royalties, licenties of andere bronnen, moet u deze in afzonderlijke categorieën volgen. U moet de uitgaven in verschillende categorieën indelen, waaronder reclame en marketing, onderhoud, afschrijvingen, telefoon en hulpprogramma's. U moet ook de kostprijs berekenen van verkochte goederen, of COGS, de kosten van elk product dat u verkoopt. COGS omvat de aankoopprijs of fabricagekosten, bezorgkosten en lonen betaald voor directe arbeid.

Belastingaangifte - Eenmanszaken

Als uw bedrijf een eenmanszaak of een naamloze vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is en opereert als een geminimaliseerde entiteit - en dus wordt behandeld als een eenmanszaak voor belastingdoeleinden - bereid u dan schema C, D of E van formulier 1040 voor, afhankelijk van uw bedrijfstype . Gebruik de winst- en verliesrekeningen die u hebt opgesteld om het juiste schema te voltooien. Voeg een kopie van de resultatenrekening van uw bedrijf toe als bijlage. U kunt uw belastingaangifte of e-bestand inzenden.

Belastingaangifte - Partnerschappen

Als uw bedrijf een partnerschap is of multimember LLC dat de partnerschapstatus niet accepteert, gebruikt u de inkomstenrekening van het bedrijf om formulier 1065 voor te bereiden en te deponeren. Als uw bedrijf een bedrijf is, gebruikt u de verklaring om de juiste belastingaangifte voor de onderneming voor te bereiden, meestal 1120 of 1120S. Voeg een kopie van de winst- en verliesrekening bij de aangifte. Onderteken en stuur de aangifte in met de verschuldigde belastingen.