Hoe tijdkaarten te berekenen

De Fair Labor Standards Acts stellen federale archiveringswetten vast, die een werkgever in staat stellen elke tijdwaarnemingsmethode te gebruiken die hij kiest, op voorwaarde dat deze accuraat en volledig is. Sommige werkgevers gebruiken een standaard tijdklok, die vereist dat medewerkers via tijdkaarten in- en uitprikken. Sommige vereisen dat werknemers standaard tijdschema's invullen en sommigen maken gebruik van een geautomatiseerd tijdregistratiesysteem dat de tijd van werknemers registreert door het scannen van hun badgebewegingen, vingerafdrukken of handafdrukken. Ongeacht de tijdwaarnemingsmethode, zijn standaardregels van toepassing op het berekenen van tijdkaarten.

1.

Rond de werknemerstijd op en af ​​naar het dichtstbijzijnde kwartier, als uw tijdregistratiesysteem deze mogelijkheid niet heeft. Bijvoorbeeld, rond 7:10 uur tot 7:15 uur en rond 15:04 uur tot 15 uur. De meeste geautomatiseerde tijdregelingssystemen voeren afrondingen uit. U moet ervoor zorgen dat de tijd correct is en de nodige wijzigingen aanbrengen.

2.

Converteer breuken naar decimalen als volgt: 1/4 uur = .25, 1/2 uur = .50 en 3/4 uur = .75. Als op de tijdkaart bijvoorbeeld 7 1/2 uur op maandag is gewerkt, wijzigt u dat in 7, 50 uur.

3.

Voeg dagelijkse werkuren voor de week toe. Bijvoorbeeld, van maandag tot vrijdag toont de tijdkaart "In-8 uur, buiten lunch -12: 15 uur, in lunch-1: 15, van-17 uur". Trek één uur af voor onbetaalde lunch en betaal de werknemer acht werkuren voor elke dag, wat overeenkomt met 40 uur voor de week.

4.

Bereken overuren, indien van toepassing. Bijvoorbeeld, van dinsdag tot zaterdag, toont de tijdkaart "in-9 uur, buiten de middag-13 uur, in de middag-2 uur, buiten-19 uur". Trek een uur af voor onbetaalde lunch en betaal de werknemer negen werkuren voor elke dag, wat overeenkomt met 45 uur voor de week. Betaal 40 uur aan het normale loontarief van de werknemer en vijf uur aan haar overwerktarief van 1 1/2 maal haar normale salaris.

Tips

• Als de medewerker naar believen in- en uitklopt voor korte pauzes, neemt u deze op in zijn betaalde tijd. Alleen lunchperioden zijn niet betaald.
• Als de werknemer een uitkeringsdag, zoals vakantie of ziekteverlof, neemt en hierdoor meer dan 40 uur voor de week oploopt, moet u de extra uren aan haar normale loontarief betalen. Ze heeft bijvoorbeeld 35 normale uren en acht vakantie-uren, wat overeenkomt met 43 uur per week. Betaal alle 43 uur tegen haar reguliere betalingstarief. Ze moet fysiek overuren maken om overuren te betalen.