Hoe Payroll-onthoudingen te berekenen

De federale en vele nationale en lokale overheden eisen van werkgevers dat ze loonheffingen inhouden op salaris van werknemers. De Internal Revenue Service beheert de richtlijnen die u moet volgen voor federale inhouding, waaronder federale inkomstenbelasting, socialezekerheidsbelasting en Medicare-belasting. Uw staat of lokale belastingdienst houdt toezicht op de procedures voor de lokale en lokale inkomstenbelasting. Minder vaak geldt staatsheffing en werkloosheidsbelastingheffing. De berekening voor de inhoudingen van de loonheffingen is afhankelijk van het soort belasting.

1.

Raadpleeg de regels 3 en 5 van het W-4-formulier van de werknemer voor haar aanvraagstatus en toelagen, en gebruik IRS Circulaire E om het bedrag aan federale inkomstenbelasting te berekenen om aan haar salaris te onthouden. Zoek in het bijzonder de belastingtabel in de Circulaire E op die hoort bij het loon, de betalingsperiode, de status en rechten van de werknemer. In 2011 verdient ze bijvoorbeeld twee weken in de week $ 800 en is ze getrouwd met twee toelagen. Volgens pagina 44 van de Circulaire E van 2011 is haar inhouding $ tweewekelijks 22 dollar.

2.

Bereken Medicare belasting op 1, 45 procent van alle bruto verdiensten van de werknemer, en sociale zekerheid belasting op 4, 2 procent van de bruto verdiensten tot $ 106, 800 voor het jaar, op het moment van publicatie. Specifiek, Medicare belasting wordt ingehouden van alle lonen; Sociale zekerheid wordt ingehouden op alle lonen tot aan de jaarlijkse loongrens.

3.

Pas de procedures van uw staat of lokale belastingdienst toe voor inhouding van staats- en lokale inkomstenbelastingen, indien van toepassing. Bereken bijvoorbeeld de inkomstenbelasting voor een Pennsylvania-werknemer op 3, 07 procent van zijn brutoloon; voor inkomstenbelasting in New York, gebruikt u het formulier IT-2104 van de werknemer en Publicatie NYS-50-T-NYC om het bronbedrag te achterhalen.

4.

Bereken invaliditeitsverzekering, indien van toepassing. De meeste staten hebben deze inhouding niet nodig, maar als dit van toepassing is, gebruik dan de richtlijnen van de respectievelijke administrerende instantie om het bedrag te achterhalen. In Californië bijvoorbeeld zijn werkgevers verplicht een arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten van 1, 1 procent tot $ 93, 316 voor het jaar, op het moment van publicatie.

5.

Bereken werkloosheidsbelastingen. De meeste staten hebben deze inhouding niet nodig. Als het van toepassing is, volg dan de vereisten voor bronheffing van uw staat. Op het moment van publicatie bijvoorbeeld, is de werkloosheidsbelastingheffing voor werknemers in Alaska 0, 58 procent tot maximaal $ 34.600.

Dingen nodig

• Formulier W-4
• IRS Circulaire E
• Staats- of lokale belastingprocedures

Tips

• Als u niet zeker bent van de inhoudingen die van toepassing zijn op uw werknemers, neemt u contact op met de IRS of uw nationale belastingdienst.
• Als de werknemer een vrijstellingsstatus claimt (en daarvoor in aanmerking komt) op haar W-4- of bronbelastingvoorschrift, mag u de federale of rijksbelasting niet onthouden.
• Een loonbeslag is een vorm van loonheffing die vereist dat u een bepaald deel van het loon van een werknemer aftrekt om een ​​schuld te voldoen die hij verschuldigd is. Volg de procedures op de administratie bij het maken van dit soort inhouding. Volgens de federale wetgeving mag u niet meer dan 25 procent van het loon van een werknemer onthouden om te voldoen aan een gewone loonbeslaglegging, zoals iemand die een schuldeiser initieert.