Hoe onttrekkingen te bepalen aan werknemers in loondienst

Werknemers in loondienst ontvangen over het algemeen een vast bedrag per betaalperiode, die niet is gebaseerd op uren of dagen gewerkt. Een werknemer die in loondienst is vrijgesteld, komt niet in aanmerking voor overwerk, maar een werknemer in loondienst die niet is vrijgesteld. Een werkgever kan een salaris maken op basis van de werknemer die voor de week een bepaald aantal uren werkt. Het salaris kan echter in het algemeen niet worden verlaagd tenzij een toelaatbare aftrek van toepassing is. Salaris is ook onderhevig aan loonheffing.

1.

Raadpleeg de website van het Amerikaanse Ministerie van Arbeid, Loon en Uurafdeling of neem contact op met uw lokale loon- en uurkantoor voor meer informatie over inhoudingen die u kunt doen op basis van uw salaris.

2.

Maak aftrek van het salaris van vrijgestelde werknemers alleen als een toegestane aftrek van toepassing is. Dit geldt ook voor onbetaald verlof dat de werknemer op grond van de Family Medical Leave Act neemt, ter compensatie van betalingen aan de werknemer voor getuigenvergoeding of jurylidsprijs of korte militaire plicht, voor overmatig gebruik van uitkeringsdagen, voor weken waarin de werknemer niet werkt werk, voor onbetaalde disciplinaire opschorting, voor opgelegde sancties omdat de werknemer een belangrijke veiligheidsregel heeft overtreden, en tijdens de eerste en laatste week van het dienstverband als de werknemer de hele week niet werkt.

3.

Voer salarisaftrek voor vrijgestelde werknemers uit in stappen van een hele dag; deze werknemers worden de hele dag betaald wanneer ze een gedeeltelijke vrije dag nemen. Als een werknemer bijvoorbeeld twee en een halve dag onbetaald verlof neemt, moet hij slechts twee dagen salaris aftrekken.

4.

Bereken het dagtarief van de werknemer door haar jaarsalaris te delen door het aantal betaaldagen in het jaar en het resultaat te delen door het aantal werkdagen in de betalingsperiode.

5.

Inhouding van de federale inkomstenbelasting volgens de aanvraagstatus en toelagen die de werknemer op regels 3 en 5 van zijn W-4-formulier en de Internal Revenue Service Circular E-inhoudingstabel vermeldt die overeenkomt met zijn belastbare salaris, betalingsperiode, indieningsstatus en vergoedingen. Om te komen tot belastbaar loon, trekt u de toepasselijke voorbelastingverminderingen af, zoals een flexibele uitgavenrekening van afdeling 125 of medisch plan van het bruto salaris van de werknemer. Als de werknemer geen voorbelastingontvangsten heeft, vertegenwoordigt al zijn bruto salaris zijn belastbare salaris.

6.

Bereken sociale zekerheid belasting van 4, 2 procent van het belastbare salaris van de werknemer tot de jaarlijkse inkomensgrens van $ 106, 800, en Medicare belasting op 1, 45 procent van al zijn belastbare salaris, op het moment van publicatie. Merk op dat u - de werkgever - 6, 2 procent van de belastbare lonen betaalt tot $ 106, 800 voor het jaar in de sociale zekerheid belasting en 1, 45 procent van alle belastbare lonen in Medicare belasting.

7.

Neem, indien van toepassing, contact op met uw nationale belastingdienst voor lokale en lokale inkomstenbelasting.

Tips

• Als een werknemer in loondienst niet werkt met de vereiste uren waarop het salaris is gebaseerd, kunt u zijn salaris en zijn vereiste uren verminderen; ervoor zorgen dat werknemers die in loondienst zijn vrijgesteld niet minder verdienen dan de federale minimum salarisvereiste van $ 455 per week en dat betaalde niet-vrijgestelde werknemers minstens het federale minimumuurloon ontvangen.
• Neem contact op met uw nationale arbeidsbureau voor toepasselijke regels voor het in mindering brengen van het salaris. Uw staat kan federale wetgeving volgen of zijn eigen bepalingen hebben.
• Geef alle nieuwe medewerkers, per uur en in loondienst, een W-4 in te vullen, die u helpt om hun federale inkomstenbelastingen te achterhalen.