Hoe startkosten voor bedrijven te berekenen

Veel verschillende soorten bedrijven starten elk jaar op en al deze bedrijven moeten de initiële bedrijfskosten begrijpen en plannen als ze willen blijven. Een grote meerderheid van startups gaat nooit verder dan de eerste twee jaar. Te vaak is de reden voor hun falen dat de oprichters of leidinggevenden hebben nagelaten om te plannen voor opstartkosten. Om dit risico te elimineren, moet u deze uitgaven zorgvuldig uitrekenen, zodat u kunt plannen hoe u ze allemaal aanpakt zodra ze zich voordoen.

1.

Onderzoek uw specifieke bedrijfstype. Als u van plan bent een winkel voor kledingzaken te beginnen in Main Street, zult u veel verschillende opstartkosten hebben in vergelijking met een professionele blogger die vanuit zijn thuiskantoor werkt. U kunt contact opnemen met bedrijfsleiders van bedrijven die vergelijkbaar zijn met de uwe (uiteraard op andere markten bedienen) en kopieën van hun bedrijfsplannen of initiële zakelijke prospectussen aanvragen.

2.

Categoriseer uw uitgaven op type. Omvat de kosten van productie, promotie en verkoop van uw product; wettelijke en registratiekosten; salarissen en administratiekosten; en benodigdheden, gebouwen en apparatuur. Dit zijn uw algemene opstartkosten. U moet ook een 'andere' categorie opnemen, omdat elk bedrijf rekening moet houden met kosten die specifiek zijn voor hun bedrijfstype, model en markt.

3.

Overweeg uw initiële kosten om het bedrijf te runnen. Uw opstartkosten moeten het geld bevatten dat nodig is om u naar de eerste dag van de operatie te brengen en moeten ook doorlopen naar de winstgevendheid. Houd rekening met de dagelijkse kosten van bediening, verkoop en salarissen tot uw bedrijfsinspanningen beginnen winst te maken.

4.

Bereken een kostenkussen. U kunt een klein percentage (naargelang het geval) van 2 tot 10 procent toevoegen aan elke uitgave of aan uw totale kostenlijst. Hoewel u niet teveel moet zijn in het beoordelen van een kostenkussen, moet u anticiperen op redelijke kostenoverschrijdingen. Een online retailbedrijf kan bijvoorbeeld gratis verzending aanbieden als een stimulans en dan worden bewaakt door onverwachte stijgingen van de verzendkosten. Door uw budget voor verwachte verzendkosten met een klein percentage te verhogen, kunt u op zijn minst de impact van een onverwachte kostenstijging verminderen.

5.

Vul een werkblad voor de opstartkosten in of een opstartkostencalculator. U kunt deze formulieren online verkrijgen (zie bronnen). Voer de cijfers in die u door uw onderzoeksinspanningen hebt bepaald. Je zult moeten peilen hoe realistisch je kosten zijn, in evenwicht brengen wat je nodig hebt tegen wat je denkt nodig te hebben.

Tip

• Breng uw informatie naar een gratis Service Corps of Retired Executives (SCORE) consultant op het lokale kantoor van de Small Business Administration of een counselor in een lokale incubator voor kleine bedrijven. Deze professionals helpen u te bevestigen dat uw kostenramingen voor het opstarten en de eerste bewerking realistisch en geschikt zijn. Houd er rekening mee dat deze consultants het werk niet voor u doen; u zult een contract moeten afsluiten met een business development consultant voor deze services.