Hoe Feedback Control invloed heeft op de vier functies van Management in uw geselecteerde organisatie

De verantwoordelijkheid van een manager is om haar team de doelen van de organisatie te laten bereiken. De vier functies van een manager zijn om haar team te plannen, organiseren, leiden en controleren. Feedbackbeheer is een proces dat de manager gebruikt om haar te helpen bij het uitvoeren van die functies. Dit proces geeft de manager de nodige informatie om haar controlefunctie beter uit te voeren, waardoor het team kan voldoen aan de normen die zijn vastgelegd in de plannen van de manager.

Vier functies van management

Elke manager, ongeacht het bedrijf of de functie, heeft vier verantwoordelijkheden die ze moet uitvoeren om haar rol te kunnen vervullen. Ze moet bepalen wat haar groep moet bereiken en met een geschikt plan komen om deze doelen te bereiken. Ze moet haar ondergeschikten organiseren zodat ze haar plan kunnen uitvoeren door ze in de beste positie te plaatsen om te slagen. De manager moet haar team leiden door elk individu te adviseren over het uitvoeren van haar plan en vervolgens teamleden motiveren om efficiënt te werken. Ze moet de voortgang van het team evalueren om zijn doelen te bereiken. Als de resultaten blijken te ontbreken, moet de manager de juiste wijzigingen in beide processen of personeelsbezetting aanbrengen. Dit laatste doel staat bekend als controlling.

Feedbackbesturing gedefinieerd

Feedbackbeheer is een proces dat managers kunnen gebruiken om te evalueren hoe effectief hun teams aan het einde van een productieproces aan de gestelde doelen voldoen. Feedbackcontrole evalueert de voortgang van het team door de output die het team wilde produceren te vergelijken met wat er daadwerkelijk geproduceerd was. Als het geproduceerde bedrag lager is dan de geplande hoeveelheid, is de verwachting dat de manager het werkproces kan aanpassen om de productiviteit te verhogen. Feedbackbeheer stelt de manager ook in staat om haar team beter te leiden. De manager kan de gegevens gebruiken om teamleden te informeren over hun individuele prestaties. Door afzonderlijke prestaties te isoleren, kan de manager teamleden beter instrueren en motiveren om te verbeteren.

Nadelen van Feedback Control

Het nadeel van dit proces is dat de wijzigingen pas kunnen worden aangebracht nadat een deel van de productie al is voltooid. Afhankelijk van wanneer feedback plaatsvindt, kan het hele proces worden voltooid voordat de manager op de hoogte wordt gebracht van inefficiëntie. Daarom is feedbackbeheer misschien niet handig voor eenmalige, unieke projecten. Feedbackbeheer zou met name effectief zijn bij het meten van processen die vaak door een bedrijf in de loop van de tijd worden herhaald.

Feedbackbeheer ontwerpen

Om effectief te zijn, moet feedbackcontrole uit vier delen bestaan. Wat kwalificeert als goede prestaties moet duidelijk worden vastgesteld. Het proces moet een manier hebben om de prestaties van zowel het team als de teamleden te meten om te bepalen of het proces de doelstellingen van het project bereikt. De prestaties van het team moeten worden vergeleken met de ingestelde normen met behulp van de vooraf bepaalde statistieken. De manager moet de nodige wijzigingen aanbrengen om de efficiëntie te verbeteren. Afhankelijk van wat de resultaten laten zien, moet de manager mogelijk het productieproces en het besturingssysteem wijzigen. De wijzigingen in feedbackbeheer kunnen noodzakelijk zijn, zodat de manager betere informatie kan krijgen om weloverwogen beslissingen te nemen.