Gegevens uit een tabel halen met Excel 2007

Wanneer u een werkblad maakt (soms ook wel een spreadsheet genoemd) in het Microsoft Office Excel 2007-programma, kunt u ook enkele informatie van het werkblad in de eigen tabel parseren. Nadat u die afzonderlijke tabel hebt gemaakt, kunt u die gegevens vervolgens exporteren of "extraheren" naar een Windows SharePoint-lijst om deze met anderen te delen.

1.

Markeer het gedeelte van het Excel-werkblad dat u in uw tabel wilt gebruiken.

2.

Zoek de sectie Stijlen op het tabblad Start van de menubalk van Excel 2007 en selecteer vervolgens "Indelen als tabel".

3.

Klik op de tabel in uw Excel-werkblad om deze te markeren.

4.

Zoek de sectie Ontwerp in de groepstabel Externe tabelgegevens. Klik op 'Exporteren' en selecteer vervolgens 'Tabel exporteren naar SharePoint-lijst'.

5.

Toets het websiteadres in voor de SharePoint-server waarmee u uw tabelgegevens wilt delen en typ vervolgens de naam van het document zoals u wilt dat deze in SharePoint wordt weergegeven in de sectie Naam. Neem ook een beschrijving van de tabel op, indien u dit wenst, in het vak Beschrijving en klik vervolgens op "Volgende".

6.

Kijk over de tabelelementen in het venster dat verschijnt en klik vervolgens op "Voltooien" en vervolgens op "OK".

Tip

  • Als u de tabel ergens naast SharePoint wilt gebruiken, kunt u ook alle cellen in het werkblad markeren die u wilt gebruiken en vervolgens Bewerken selecteren en vervolgens Kopiëren om de informatie van de cellen naar het klembord te kopiëren. U kunt die informatie vervolgens in een Word-document plakken.

Populaire Berichten