Hoe Payroll in te voeren als een split in QuickBooks

Wanneer werknemers een deel van hun salaris aanvragen als een live cheque terwijl de rest rechtstreeks wordt gestort op een vooraf afgesproken bankrekening, kunt u deze op twee manieren invoeren in QuickBooks: maak twee afzonderlijke loonstroken, wat problematisch kan zijn omdat het mogelijk de belasting kan wijzigen en andere aftrekkingen, of voeg een aftrekpost toe aan de live controle, wat de betrouwbaarder methode is. Voer eerst de directe storting uit en voer vervolgens de aanbetaling in als een aftrekpost voordat u een live cheque afdrukt.

1.

Voer de directe-stortingsinformatie in zoals gewoonlijk, maar voer alleen het dollarbedrag in dat de werknemer op de rekening wil storten. Sluit het bevestigingsvenster. Klik op "Later verzenden" in het dialoogvenster met de vraag of u nu de loonlijst wilt verzenden.

2.

Verwerk een tweede loonlijst voor de rest van het bedrag om een ​​live controle te maken. Schakel het selectievakje "Direct storten gebruiken" uit in het venster Looncontroledetail. Hiermee wordt een live controle gemaakt voor het resterende betalingssaldo.

3.

Selecteer "Payroll Item List" in het menu Lists en klik vervolgens op de knop "Select Payroll Item" en vervolgens op "New." Kies "Aangepaste installatie", klik op "Volgende", kies "Aftrek" en klik nogmaals op "Volgende". Geef de aftrek een naam, zoals 'Directe storting', en klik op 'Volgende'.

4.

Selecteer het juiste account in de lijst met aansprakelijkheidsaccounts. Klik volgende." Kies "Geen" in de lijst Tax Tracking Type en klik twee keer op "Volgende". Kies "Geen" in het gedeelte Berekenen op basis van hoeveelheid en klik op "Volgende". Kies 'Netto betalen' en klik vervolgens op 'Volgende' en 'Voltooien'.

5.

Vul de loonlijst in en verzend deze. Ga naar het bankkaartmenu en selecteer 'Cheques schrijven'. Voer een handmatige controle in met behulp van het account dat u hebt geselecteerd in de lijst met aansprakelijkheidsaccounts en druk het vinkje af.