Hoe u uitgaven in QuickBooks invoert

Uw zakelijke uitgaven zorgvuldig registreren, zorgt ervoor dat uw rekeningen correct zijn en kan u helpen om uw belastingverplichtingen te verminderen door opbrengsten en winsten te verrekenen met kosten. Als u zakelijke uitgaven wilt opnemen in het QuickBooks-bedrijfsaccountsprogramma, gebruikt u de functie "Rekeningen invoeren" van de toepassing om alle zakelijke uitgaven vast te leggen en toe te wijzen aan de juiste uitgavencategorie, zoals hulpprogramma's, reiskosten of marketing.

1.

Start het QuickBooks-programma en meld u aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

2.

Klik op 'Leveranciers' in het hoofdmenu boven aan het scherm. Selecteer "Rekeningen invoeren" in de keuzelijst met opties.

3.

Klik op de knop "Pijl naar beneden" naast "Leverancier" en kies een bestaande leverancier in de lijst. U kunt ook klikken op "Nieuw toevoegen" en een nieuwe leverancier typen. Voer bijvoorbeeld de naam van een reclamebureau of koper in als u advertentiekosten wilt opnemen in uw marketinguitgavenaccount.

4.

Voer de datum van de uitgave en het adres van de verkoper in de toepasselijke velden in. Typ het uitgavenbedrag in het vakje Bedrag verschuldigd bedrag.

5.

Typ het referentienummer van de onkostentransactie en eventuele zakelijke voorwaarden in de relevante velden of sla deze stap over als u deze informatie niet in uw bedrijfsaccounts hoeft te registreren.

6.

Klik op het tabblad "Uitgaven" en selecteer een account in de keuzelijst; selecteer bijvoorbeeld de "Marketing" -kostrekeningoptie om een ​​marketinguitgavetransactie te registreren.

7.

Klik op "Opslaan en sluiten" om de kosten vast te leggen en het venster te sluiten.

Tip

• QuickBooks gebruikt soms informatie van leveranciers of leveranciers om de juiste categorie kostencategorieën voor een transactie automatisch in te vullen. In deze situatie kunt u de automatisch voorgestelde onkostenrekening gebruiken of een nieuwe onkostenrekening kiezen in de keuzelijst.