Hoe producten te doneren

Het doneren van producten aan non-profitorganisaties kan u helpen uw bedrijf te verbeteren door middel van verhoogde goodwill en kan u een betere bottom-lineoptie geven dan het verdisconteren en verkopen ervan. Bovendien kunt u nieuwe klanten krijgen om uw product te proberen als de non-profitorganisatie het verkoopt of distribueert aan potentiële klanten. Door enkele richtlijnen op te stellen met uw belastingadviseur over uw zakelijke donatie, helpt u om effectiever te doneren terwijl u gedurende het jaar wordt benaderd voor donaties.

Leer de belastingstatus van de non-profitorganisatie

Sommige non-profitorganisaties hebben een belastingstatus waarmee donors donaties kunnen afschrijven, terwijl anderen dat niet doen. Een handelsvereniging is bijvoorbeeld geen openbare liefdadigheidsinstelling en u krijgt geen charitatieve afschrijvingen als u producten doneert voor zijn golftoernooi. Vraag een willekeurige non-profitorganisatie aan wie u werkt met de belastingstatus en of uw gift fiscaal aftrekbaar is, een brief krijgt voor uw belastinggegevens. In de meeste gevallen zal een goed doel een belastingvrije status van 501 (c) (3) hebben, hoewel sommige ziekenhuizen, universiteiten en kerkgroepen zich zonder deze status kunnen kwalificeren.

Overweeg uw afschrijfopties

Als u promotie of publiciteit ontvangt voor de donatie van het product, is het misschien het gemakkelijkst om de bijdrage af te schrijven als een marketinguitkering in plaats van als een liefdadigheidsbijdrage. U neemt dit op in uw boeken op dezelfde manier als waarop u een aankoop van advertenties of sponsoring van een evenement registreert. Als u de donatie doet aan een non-profitorganisatie die geen liefdadigheidsstatus heeft, is dit ook de manier om te gaan. Als u een directe donatie doet met weinig of geen waarde die u ontvangt als tegenprestatie voor uw bijdrage, trek die dan af als een liefdadigheidsbijdrage. Instrueer uw accountant om het op te nemen als een liefdadige donatie op uw belastingaangifte en hem de begeleidende brief te sturen die u van de non-profitorganisatie heeft ontvangen.

Evalueer uw voordelen

Bepaal welke voordelen u kunt hebben voor het doneren van een product. U kunt een belastingaftrek of bedrijfsafschrijving krijgen, in staat zijn om te ruilen voor een sponsorschap of om het recht te krijgen om de naam en het logo van de non-profitorganisatie in uw marketing te gebruiken terwijl u uw donatie promoot. Bepaal de hoeveelheid public relations die de gift u oplevert op het gebied van goodwill, merkloyaliteit, media-aandacht en productbemonstering. Stel limieten in over hoe de non-profitorganisatie het gedoneerde product kan gebruiken om te voorkomen dat het uw detailhandelaren ondervertegenwoordigt of uw merk schaadt door het verkeerd te verdelen. Laat de liefdadigheidsinstelling een verklaring van afstand ondertekenen waarin je wordt vrijgesteld van aansprakelijkheid zodra de non-profitorganisatie bezit neemt.

Bereken de Toegestane Aftrekkingen

Niet alles wat u aan een non-profitorganisatie schenkt, komt in aanmerking voor een belastingaftrek. Als u bijvoorbeeld T-shirts schenkt die u $ 3 kosten en normaliter voor $ 15 kunt verkopen, kunt u slechts $ 3 aftrekken. Als je in ruil voor een product onderhandelt over een sponsorschap, doneer je het niet, maar handel je het wel. Praat met uw belastingadviseur als u vragen heeft over de waarde van uw gift.