Hoe een faxvoorblad te doen als een Word-sjabloon

Vertrouwen op een van de meegeleverde sjablonen van Microsoft Word om u op weg te helpen met het ontwerpen van documenten, kan een grote tijdwinst opleveren, omdat alles van afmetingen tot plaatsaanduidingstekst al voor u is gedaan. Dit betekent echter niet dat je vastzit aan de look van de sjabloon. Maak uw eigen aangepaste sjabloon vanuit een van de sjablonen van Word, zoals een gepersonaliseerd faxvoorblad, door uw eigen informatielijnen, afbeeldingen en zelfs een vertrouwelijk bericht toe te voegen.

1.

Start Microsoft Word. Klik op het tabblad "Bestand". Klik op 'Nieuw'.

2.

Dubbelklik op de knop "Faxen". Blader door de faxsjablonen en dubbelklik erop die geschikt is voor uw eigen sjabloon. Binnen enkele ogenblikken wordt de sjabloon geopend in een nieuw Word-venster.

3.

Markeer de eerste tekst van de tijdelijke aanduiding op het faxvoorblad, dat 'Naam' of 'Afzender' kan zijn. De plaatsing van de tekst is afhankelijk van de gekozen sjabloon. Type eroverheen met uw eigen naam of informatie.

4.

Vervang de andere sjabloondetails door informatie die u op uw eigen faxsjabloon wilt gebruiken. Om plaatsaanduidingstekst op de fax te verwijderen zonder deze toe te voegen, markeert u de tekst en drukt u op de toets "Verwijderen".

5.

Voeg een afbeelding, zoals een bedrijfslogo, toe aan de faxsjabloon door op het tabblad "Invoegen" te klikken. Klik op "Afbeelding". Blader naar het logo en dubbelklik op de bestandsnaam en sleep het vervolgens op zijn plaats op de fax, zoals in het midden bovenaan. Dit is ook een manier om een ​​fax aan te kleden met seizoensgebonden kunstwerken en ontwerpen. Dit is optioneel.

6.

Geef de fax een speciaal bericht door op het tabblad "Pagina-indeling" te klikken. Klik op de knop "Watermerk". Kies de optie "Concept" of "Vertrouwelijk" om dit aan de faxsjabloon toe te voegen. Dit is optioneel.

7.

Klik op het tabblad "Bestand". Klik op 'Opslaan als'. Voer een naam in, zoals 'Faxsjabloon' in het vak 'Bestandsnaam'. Klik op 'Opslaan'.

8.

Open de sjabloon opnieuw elke keer dat u klaar bent om te faxen. Vul de informatie op het voorblad in en sla het document vervolgens opnieuw op met een nieuwe naam zoals "FaxTemplate10-01-11" zodat uw sjabloon altijd in de oorspronkelijke vorm is en klaar voor gebruik.

Tip

• U hoeft geen bestaande Word-sjabloon als sjabloon te gebruiken. Na het starten van Word typt u eenvoudig de faxvoorbladen, zoals naam, CC, datum en onderwerp. Volg daarna de rest van de instructies die hier worden gegeven voor het opslaan als sjabloon.