Hoe een dief op de werkplek te vangen

Een dief op de werkplek is een gif waarmee je te maken hebt. Maar het bepalen van de identiteit van de dief is niet altijd gemakkelijk. Oneerlijke werknemers en managers ontwikkelen vaak effectieve strategieën om van de werkplek te stelen, van onderbrekende aankopen tot het stelen van geld van de bedrijfsbrandkast. Je hebt veel tools tot je beschikking om een ​​dief te vangen, van moderne technologie tot ouderwetse audits.

1.

Installeer bewakingsapparatuur om uw personeel bij te houden. Hoewel u bewijsmateriaal moet gebruiken dat is verzameld door de bewakingsapparatuur om werknemers te helpen hun sterke punten te verbeteren en erop te wijzen, kunt u het ook gebruiken om oneerlijke werknemers te vangen. Als u bijvoorbeeld een camera boven de kassa installeert, kunt u het contante geld in en uit het register houden.

2.

Plaats medewerkers indien mogelijk in vooraf gekozen posities. Stel dat u een boekwinkel draait. Plaats een specifieke medewerker in het register van 12:00 tot 16:00 uur en een andere van 16:00 tot 20:00 uur. Controleer het register aan het einde van de dienst van elke medewerker. Een dief vangen is veel gemakkelijker als je maar een of twee werknemers hebt die bepaalde taken uitvoeren. Als je meerdere medewerkers hebt die de kassa runnen en contant geld constant wordt gestolen, is het bijna onmogelijk om de dief te pakken.

3.

Loop vaak over de vloer, maar op verschillende tijdstippen. Als manager of eigenaar heb je waarschijnlijk veel papierwerk om te voltooien en te beoordelen, maar als je op de werkvloer verschijnt, blijven werknemers eerlijk. Lopen op de vloer biedt u de mogelijkheid om de hele dag met tussenpozen te waken over werknemers. Maak je uiterlijk willekeurig; je wilt niet dat medewerkers je verwachten.

4.

Voer regelmatig audits uit die kunnen helpen bij het herkennen van diefstal voordat deze uit de hand loopt. Stel dat het bedrijfsveilig altijd $ 1.000 moet hebben. Als u elke dinsdag- en vrijdagnacht een audit uitvoert en vrijdag geld vindt, kan de dief alleen iemand zijn die woensdag, donderdag of vrijdag heeft gewerkt en toegang had tot de kluis.

5.

Uitbetalingen registreren zelf. Laat werknemers geen registers uitschrijven. Als een register constant met een groot aantal wordt overgeslagen, is het waarschijnlijk dat de werknemer het extra geld probeert te vegen.

Tip

• Beschuldig een medewerker van diefstal pas als je bewijs hebt.