Hoe kapitaalprojecten passen bij de strategische richting van de organisatie

Kapitaalprojecten zijn projecten die op de lange termijn voordelen opleveren. Het kopen van een nieuw kantoorgebouw of het bouwen van een nieuwe fabriek, bijvoorbeeld, zijn typische kapitaaluitgaven. Een overeenkomst tussen de strategische visie van een bedrijf op lange termijn en kapitaaluitgaven is essentieel omdat deze projecten een aanzienlijk deel van de middelen van het bedrijf uitputten en doorgaans moeilijk te wijzigen zijn zodra ze zijn voltooid.

Financiële doelen

Kapitaalprojecten wijzigen aanzienlijk elk belangrijk financieel overzicht, inclusief de balans, de winst- en verliesrekening en het kasstroomoverzicht. Om te beginnen mogen kapitaaluitgaven niet leiden tot hogere schulden dan de limieten die zijn vastgelegd in de strategische langetermijnplannen. Als dergelijke projecten worden gefinancierd met geaccumuleerde kasreserves, mogen ze de toekomstige betalingen voor dividend niet beïnvloeden. Het rendement dat wordt verwacht van kapitaalprojecten moet ook overeenkomen met het aflossingsschema van elke schuld die verondersteld wordt te betalen. Als een fabriek bijvoorbeeld binnen drie jaar winst begint te maken en wordt gefinancierd met een lening die binnen een jaar moet worden terugbetaald, kan het bedrijf kampen met contant geld.

Product / Service Mix

De kapitaaluitgaven moeten de soorten producten en diensten weerspiegelen die de onderneming in de toekomst wil aanbieden. Als het lange termijn doel van een voertuigfabrikant is om de verkoop van sportwagens naar grotere voertuigen met vier deuren te verschuiven, moeten de fabrieken in staat zijn om dergelijke voertuigen te leveren. Als de fabrikant van plan is om grotere aantallen relatief goedkopere voertuigen te verkopen, moet de fabriek wat ongebruikte ruimte hebben die een snelle en gemakkelijke uitbreiding mogelijk maakt naarmate de verkoop toeneemt.

Prijsstrategie

Kapitaalprojecten beïnvloeden de kosten van het eindproduct en de prijs die de fabrikant op twee manieren moet berekenen. Ten eerste zorgt het geld besteed aan kapitaalprojecten typisch voor een financiële last in de vorm van schuldaflossing. Ten tweede dicteert het type investering grotendeels de productiekosten. Wanneer een fabriek bijvoorbeeld wordt gevestigd, bepaalt hoeveel de onderneming betaalt voor elektriciteit en water en beïnvloedt de kosten van het eindproduct. Evenzo, als de locatie van een fabriek niet is gepland met de langere termijn geografische verkoopmix in gedachten, moeten gefabriceerde goederen mogelijk over lange afstanden worden overgedragen, wat ook de kosten verhoogt.

Beeld

Het beeld dat de organisatie wenst te projecteren, moet ook in overweging worden genomen bij het investeren in kapitaalprojecten. De vorm, indeling en locatie van het hoofdkantoor moeten passen bij het heden, evenals het geplande toekomstige imago van het bedrijf. Als een bedrijf als milieubewuster wordt gezien, moet de fabriek worden gepland om er schoner uit te zien en te werken. Een fabrikant die milieuvriendelijke schoonmaakproducten verkoopt, verliest veel geloofwaardigheid als zijn fabriek donker zwarte rook uit de schoorstenen afgeeft. De monetaire inzet voor kapitaalprojecten zal ook het imago van het bedrijf bepalen. Een bedrijf dat de werknemerscompensatie compenseert, krijgt te maken met veel grotere weerstand als het net klaar is met het bouwen van een duur executive rust- en recreatiecentrum.