Hoe een uitvoerend secretaris te zijn
Directiesecretaresses zijn het hoogste niveau van administratief personeel van het kantoor, die executives helpen met onderzoek, vergaderingen voorbereiden en projecten van begin tot eind beheren. Het is absoluut noodzakelijk dat de moderne directiesecretaris niet alleen beschikt over uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, maar ook verstand heeft van computers en andere technologie. De waarde van de uitvoerende secretaris wordt verhoogd met de mogelijkheid om veel kantoorproblemen op te lossen zonder de baas erbij te betrekken.
Eerst studeer je af van de middelbare school of behaal je een Algemeen Onderwijs Diploma (GED). Hoewel er geen formele onderwijsvereiste is, toont het hebben van een diploma het vermogen aan om door te volgen. Hoewel er geen universiteitseisen zijn, variëren de vereisten van elke werkgever en biedt hoger onderwijs een voordeel in het sollicitatieproces.
Neem typ-, steno- en computerlessen en blijf up-to-date met software-updates. Besteed speciale aandacht aan spreadsheetprogramma's en desktop publishing-programma's. Hoe bekwamer je bent in deze vaardigheden, des te waardevoller je bent voor een leidinggevende.
Verkleed je als een professional. De directiesecretaris is vaak de eerste persoon die klanten of medewerkers zien. Goed passende, conservatieve broeken, rokken, blouses en truien zijn geschikt. Laag uitgesneden halslijnen, korte rokjes of strakke outfits zijn dat niet.
Word administratief assistent op elke afdeling om ervaring op te doen en jezelf competent te bewijzen. Volgens het Bureau of Labor Statistics worden veel directiesecretaressen gepromoveerd vanuit posities van administratief assistenten. Het promotietijdsbestek is afhankelijk van vaardigheden en beschikbare posities.
Wees vriendelijk maar discreet. Als uitvoerend secretaris moet je omgaan met vele persoonlijkheden binnen en buiten het kantoor. Het is noodzakelijk dat mensen goed met u samenwerken, zodat de projecten van de leidinggevende efficiënt worden voltooid. En de leidinggevende moet weten dat zij u kan vertrouwen met vertrouwelijke informatie.
Laat u certificeren door een professionele organisatie, zoals de International Association of Administrative Professionals of de National Association of Legal Secretary met benamingen als Certified Professional Secretary of Certified Administrative Professional.
Wees voorbereid op extra uren. Hoewel je niet de manager bent, zullen er momenten zijn waarop zijn late uren extra tijd op je werk nodig hebben. Wees flexibel en bereid om net dat beetje extra te doen als het gaat om late vergaderingen, speciale projecten of deadlines voor klanten.
Tip
Volgens het Bureau of Labor Statistics bedroeg het mediane jaarinkomen voor directiesecretarissen vanaf mei 2008 iets meer dan $ 40.000 per jaar.
Salarisinformatie 2016 voor secretaresses en administratieve assistenten
Secretarissen en administratieve assistenten verdienden een mediaan jaarsalaris van $ 38, 730 in 2016, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden secretaresses en administratief medewerkers een 25-percentielsalaris van $ 30.500, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75e percentiel is $ 48.680, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 waren er 3.990.400 mensen werkzaam in de VS als secretaresses en administratief assistenten.
Populaire Berichten
Bedrijfseigenaren en hun managers gebruiken budgetten als een routekaart voor het toewijzen van de middelen van hun bedrijf. De meeste bedrijven gebruiken budgetten met vaste schattingen voor inkomsten en uitgaven, per categorie of subcategorie. Sommige bedrijven gebruiken echter flexibele budgetten, die het kostenniveau met het dollarbedrag van de omzet variëren.
Lees Verder
Naarmate kleine bedrijven groeien, breiden hun marketinginspanningen zich ook uit, met meer specialisatie op verschillende gebieden. Leken geven vaak hun marketingfunctie "verkoop", "reclame" of "promoties", ook al zijn deze titels technisch niet correct. Als u begrijpt hoe grote bedrijven hun marketing- en communicatiefuncties beheren, kunt u bepalen hoe u uw marcomm-activiteiten optimaal kunt organiseren voor uw bedrijf
Lees Verder
De installatie-CD-ROM van Windows XP bevat herstelopties. Bij het opstarten vanaf de CD-ROM heeft u toegang tot de herstelconsole om beschadigde opstartbestanden te herstellen en de harde schijf te scannen op fouten. Als uw computer niet is geleverd met een installatie-CD-ROM of als u deze bent kwijtgeraakt, kunt u de opstartbare schijven van Microsoft downloaden, op voorwaarde dat u een diskettestation hebt
Lees Verder
Residentiële en commerciële vastgoedeigenaren en huurders zoeken de diensten van gazonverzorgingsbedrijven wanneer zij onderhoudsdiensten nodig hebben, zoals graszagen, struiken en heggen, onkruid verwijderen, graszaden planten en buitengebieden begieten. Als eigenaar van een gazononderhoudsbedrijf is het een snelle en effectieve manier om uw gazonverzorgingbedrijf te introduceren door een brief te schrijven en deze naar uw potentiële klanten te sturen. 1
Lees Verder
In de Verenigde Staten hebben werkgevers en werknemers meestal het recht om de relatie werknemer-werkgever te beëindigen wanneer ze maar willen. Sommige staats- en federale wetten verhinderen echter dat een werkgever een persoon ontslaat op basis van bepaalde redenen, zoals wraak. Kleine bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze weten dat ze een werknemer ontslaan om juridische redenen of dat ze worden geconfronteerd met een mogelijk proces wegens onrechtmatige beëindiging.
Lees Verder