Typische organisatiestructuur van een klein bedrijf

Een klein bedrijf kan een van de drie primaire organisatiestructuuropties gebruiken: functioneel, divisie of matrix. In wezen creëert de organisatiestructuur een bedrijfshiërarchie om de efficiëntie en effectiviteit van de bedrijfsactiviteiten te vergroten. Verschillende kleine bedrijven opereren op verschillende manieren, dus er is geen eenduidige oplossing die elk klein bedrijf moet kiezen voor een organisatiestructuur. U kunt echter bepalen welke van de meest voorkomende structuren voor uw bedrijf werkt.

functioneel

Wanneer u een functionele organisatiestructuur vaststelt, bouwt u een hiërarchie op gebaseerd op de functie van elke werknemer. Functionele organisatiestructuur groepeert medewerkers die werken aan een gemeenschappelijk doel. Al uw marketingmedewerkers zouden bijvoorbeeld in dezelfde groep zitten. Zelfs als u slechts twee of drie werknemers hebt die de marketingrol van uw kleine onderneming vervullen, zou u het zodanig structureren dat één persoon de leiding heeft, zoals de vice-president van marketing. Zijn team zou bestaan ​​uit een marketingmanager en een PR-manager. De functionele structuur geeft de medewerkers focus, omdat ze weten dat ze werken aan een gemeenschappelijk doel. In dit voorbeeld is het algemene doel marketing en promotie van het bedrijf.

Divisional

Divisiestructuurstructuren decentraliseren de functionele organisatiestructuur omdat de rollen van de werknemers worden verdeeld naar product of regio, in plaats van naar functie, binnen uw bedrijf. U kunt bijvoorbeeld de Verenigde Staten onderverdelen in vier afdelingen: noord, oost, zuid en west. Elke divisie zou dan zijn eigen werknemers hebben. Dit biedt elke regio een specialist in elk gebied voor die regio. Als uw bedrijf verschillende producten verkoopt, kunt u ook rollen van het product onder een divisiestructuur indelen.

Matrix

Matrix-organisatiestructuren combineren de kenmerken van een functionele en divisie-organisatiestructuur. De matrix-organisatiestructuur werkt meer als een team. In plaats van afdelingshoofden heeft elk team een ​​leider. Matrix-organisatiestructuren brengen werknemers samen die zich richten op een project, maar vervullen verschillende rollen vanuit uw hele bedrijf. De matrix-organisatiestructuur heeft de meeste decentralisatie, wat betekent dat het werknemers kan verwarren met wie de leiding heeft. De matrix-organisatiestructuur is geschikt als uw bedrijf internationaal actief is of verschillende geografische regio's bedient.

Veranderende structuren

Veel eigenaren van kleine bedrijven beginnen met het structureren van het bedrijf met vallen en opstaan, of op een lukrake manier. U kunt het bedrijf starten met alleen u en een assistent totdat u meer te weten komt over de rollen die medewerkers moeten vervullen binnen de organisatie.

Wanneer uw bedrijf klein begint te worden en vervolgens groeit, is het niet ongebruikelijk om te beginnen met één organisatiestructuur en vervolgens over te schakelen naar een andere structuur. Als uw bedrijf bijvoorbeeld begint met het bedienen van de lokale stad waar het bedrijf actief is, maar uiteindelijk de staat bedient, kunt u beginnen met de ene structuur en wijzigen in een andere om beter te voldoen aan de behoeften van uw bedrijf en zijn klanten.