Home Office Organisatie Tips

Werken thuis biedt een aantal voordelen, maar een overvloed aan werkruimte is niet noodzakelijk een van hen. Je kunt werken vanuit een kleine logeerkamer of zelfs een gedeelte van een kamer. Als gevolg hiervan moet u uw beschikbare ruimte maximaliseren door zo georganiseerd mogelijk te zijn.

Krijg goede meubels

Beoordeel uw meubelbehoeften op basis van de items die u regelmatig in uw bedrijf gebruikt. Als u bijvoorbeeld een computer gebruikt, zorg dan voor een werkplek met voldoende rekken voor al uw computerapparatuur en een oppervlakte om materialen te verspreiden. Voor boeken en papieren heb je een boekenplank en archiefkast nodig. Koop een kleine opbergkast voor extra briefpapier en benodigdheden. Koop de meest comfortabele, ergonomisch verantwoorde bureaustoel die u zich kunt veroorloven, want u zult waarschijnlijk veel tijd aan uw bureau besteden.

Breng werkzones tot stand

Verdeel uw kantoorruimte in werkzones op basis van functie. Delegeer bijvoorbeeld een gebied voor extra benodigdheden, zoals briefpapier, tonercartridges en ongebruikte computeraccessoires. Benoemen van een ander gebied voor onderzoeksmateriaal, inclusief handleidingen en woordenboeken. Uw hoofdwerkgebied moet uw computer omvatten en alle bronnen die u nodig hebt voor uw huidige project, evenals veelgebruikte items zoals nietmachines en paperclips.

Beheer papier efficiënt

Houd uw werkruimte overzichtelijk door een "In" -lade te gebruiken voor papier dat onmiddellijke aandacht vereist en om een ​​prullenbak of kartonnen doos naast uw bureau te bewaren voor documenten die niet langer nodig zijn. Overweeg de aanschaf van een goedkope papiervernietiger om gevoelige documenten te verwijderen.

Gebruik uw kantoor niet voor opslag

Als de thuiskantoorruimte hoog is, gebruik dan andere delen van uw huis voor opslag. Bestanden, documenten of referentiematerialen die u niet direct nodig hebt, in een opbergdoos en labelen om ze naar uw zolder of kelder te verplaatsen om plaats te maken voor huidige en toekomstige materialen. Verplaats items die niet gerelateerd zijn aan uw bedrijf, zoals extra meubels, kleding of sportartikelen.

Organiseer uw computerbestanden

Als u voor uw bedrijf afhankelijk bent van uw computer, moet u die bestanden ook georganiseerd houden. Als u ongebruikte bestanden verwijdert of naar een schijf verplaatst, kunt u waardevolle opslagruimte vrijmaken en kunt u gemakkelijker de huidige documenten vinden. Dit zal ook helpen voorkomen dat uw computer langzamer werkt, wat tijd bespaart.