Hulp voor wanneer Windows geen grote documenten zal afdrukken

Met de wachtrijfuncties van Microsoft Windows kunt u een groot document naar de printer sturen, zodat deze zich een weg baant door het uitvoerproces terwijl u doorgaat naar andere computertaken. Af en toe echter komen grote bestanden vast te zitten in of verdwijnen uit de afdrukwachtrij zonder uit de printer te komen. Deze symptomen kunnen wijzen op problemen met een specifiek bestand, de printer of een ander aspect van het proces dat documenten met hardware verbindt.

Controleer de basisprincipes

Begin met de gemakkelijkste mogelijkheden wanneer u geconfronteerd wordt met een mogelijk complex afdrukprobleem. Als u uw toepassing afsluit en opnieuw start, worden mogelijk enkele problemen opgelost, waardoor de printer en uw computer worden afgesloten en opnieuw kunnen worden opgestart. Uw printer gaat niet door als de inkt of toner op is. Sommige apparaten weigeren inktnavullingen die een vervaldatum overschrijden of die u koopt nadat u bent verhuisd naar een ander land dan waar u uw hardware hebt geregistreerd. Als een toegangspaneel open blijft nadat u benodigdheden hebt bijgevuld, reageert de printer niet meer. Als de kabel is beschadigd, kan de verbinding tussen uw computer en uw uitvoerhardware eronder lijden. Sluit deze moeilijk te verhelpen, maar eenvoudig op te lossen problemen eerst af.

Zoek naar upgrades

Sommige foutjes bij het afdrukken belasten de stuurprogramma-software die dient als tussenpersoon tussen uw besturingssysteem en uw uitvoerhardware. Ga naar de website van de fabrikant van het apparaat en zoek naar een update die uw specifieke printermodel en besturingssysteemversie ondersteunt. Als uw symptomen zijn begonnen met een upgrade van het stuurprogramma, is de upgrade waarschijnlijk de oorzaak van het probleem. Supportforums voor printerfabrikanten zitten vaak vol met klachten als een specifiek model problemen met de bestuurder ondervindt, dus let op tekenen dat anderen dezelfde problemen hebben.

Break It Up

Grote documenten winnen hun gewicht door het aantal grote pagina's, grote bestanden of beide. Een bitmapafbeelding met meerdere megabytes bestaat uit één pagina, maar kan behoorlijk wat schijfruimte in beslag nemen; een rapport of presentatie met honderden pagina's ziet er misschien niet groot uit als u de bestandsgrootte ervan controleert, maar de hoeveelheid informatie die deze bevat, kan even duren om te printen; en een voorstel met een hoog aantal pagina's en veel afbeeldingen kan dubbele problemen opleveren. Voor bestanden met meerdere pagina's liggen de eenvoudigste oplossingen in het afdrukken van een paar pagina's tegelijk. Voor grote afbeeldingen moet u mogelijk lagen vlak maken, documentdimensies verkleinen voordat u afdrukt in plaats van te schalen tijdens het afdrukken of een lagere bestandsresolutie als deze groter is dan uw uitvoerbehoeften, en het resultaat opslaan als een nieuw bestand.

Upgrade geheugen

Niet alle afdrukapparaten accepteren geheugenupgrades. Inkjetprinters tekenen meestal hun geheugen van de hostcomputer waaraan ze zijn gekoppeld. Laserprinters, vooral die bedoeld voor de grafische industrie of voor werkgroepen in plaats van afzonderlijke gebruikers, bevatten vaak een upgradebaar geheugen. Als u vaak problemen ondervindt bij het afdrukken van grote bestanden, voegt u meer RAM toe als uw apparaat en uw budget geschikt zijn voor deze bestanden. U kunt de RAM-configuratie van uw printer op verschillende manieren controleren, inclusief de ingebouwde statusrapporten die worden afgedrukt via een menu op het voorpaneel van het apparaat, evenals de informatie die wordt weergegeven in de software die u gebruikt om afdrukwachtrijen en uitvoertaken te beheren.