Hardware-inkoopstrategie voor een bedrijf

Een goede hardware-inkoopstrategie is van vitaal belang voor een klein bedrijf dat probeert gelijke tred te houden met grotere en vaak beter gefinancierde concurrenten. Een verkeerde beslissing kan de activiteiten van een bedrijf ernstig schaden en zelfs de gang van zaken veranderen. Hardware moet betaalbaar, betrouwbaar, duurzaam zijn en weinig onderhoud vergen. Het moet ook worden opgenomen in het algemene bedrijfsplan, om flexibiliteit te bieden voor groei of om nieuwe kansen of uitdagingen aan te gaan. Hardware is een hulpmiddel en moet bij de hand liggen, zoals een sleutel, een zaag of een voertuig.

Ken uw bedrijf

Begrijp het bedrijf volledig, wat zijn kernactiviteit is, wie zijn klanten zijn, waar ze zich bevinden, welke werknemers de hardware zullen gebruiken en wanneer en waar. Een bedrijf dat veel internetmarketing en één massaproducerende producten doet, heeft andere hardware nodig. Sommige hardware is meer aan te passen aan telecommunicatie, andere aan repetitieve functies.

Incorporate Strategies

Neem hardware-inkoopstrategie op in het algemene bedrijfsplan en het budgetteringsproces, om te projecteren wanneer nieuwe of extra hardware nodig is en zorg dat er geld is om het te kopen. Integreer hardware- en softwareplanning, dus een hardware-upgrade vereist niet onverwacht extra programmering of een nieuw programma heeft geen grotere hardware nodig om het te kunnen gebruiken.

Blijf compatibel

Houd alle systemen compatibel, zodat een factureringscomputer informatie kan accepteren van een systeem waarop productiesturing wordt uitgevoerd of verzending wordt gepland. Houd contact met leveranciers over plannen voor nieuwe hardware, of dit nu mainframecomputers, desktopunits of mobiele apparaten zijn. Lees meer over nieuwe hardware, of dit nu in het directe plan is of niet, zodat u ontwikkelingen in de toekomstige strategie kunt opnemen.

Beoordelingen plannen

Zorg voor een overzichtelijk schema om de hardwarebehoeften te bekijken, maar ontwikkel alternatieven, dus als een nieuw systeem niet meteen kan worden gebudgetteerd, is er nog een andere optie, zoals een upgrade. Houd uw strategie flexibel, om te profiteren van een plotselinge kans op een voordelige aankoop of om te gaan met een onverwachte storing of crisis.

Luister naar de werknemers

Een computeroperator of een productiewerker of een secretaresse kan een idee hebben voor hardware die een taak gemakkelijker zal maken of de werking zal verbeteren. Aanpassen aan technologische veranderingen; Veel hardwarestrategieën herkenden het potentieel op mobiele apparaten bijvoorbeeld niet en waren niet voorbereid op bedrijfshardware toen werknemers ze begonnen te gebruiken.