Doelen voor een not-for-profit salarisadministrateur

Hoewel non-profit organisaties van alle groottes bestaan ​​voor andere doeleinden dan het verdienen van winst, moeten ze hun werknemers toch betalen voor geleverde diensten. Een accountant voor een non-profitorganisatie beheert zijn financiën, inclusief de salarisadministratie. De doelen van een non-profitorganisatie voor een salarisadministrateur zijn: correcte betaling van werknemers, grondige boekhouding en nauwkeurige berekening van loonbelasting, samen met de vervulling van taken die specifiek zijn voor non-profitorganisaties.

Over salarisadministratie

Payroll accounting voor non-profitorganisaties functioneert op dezelfde manier als loonadministratie voor andere bedrijven. De accountant berekent de lonen voor elke werknemer. Hij bepaalt de inhouding van bedragen voor belastingen, verzekeringen of andere vereiste betalingen. Accountants houden de lonen van alle werknemers bij en gebruiken deze om de loonheffingen van de organisatie voor de periode te bepalen. Ten slotte stuurt de boekhouder de nodige betalingen, zoals belastingen, naar de juiste ontvanger.

Lonen berekenen

Voor het berekenen van werknemerslonen voor een non-profitorganisatie van elke omvang, verzamelt een accountant informatie over het loonpercentage en de gewerkte uren van elke werknemer per uur. Hij bepaalt vervolgens het loon van de werknemer voor de periode door de gewerkte uren van de werknemer te vermenigvuldigen met zijn uurloon. Als de werknemer meer dan 40 uur per week heeft gewerkt, moet de accountant ook de overwerkvergoeding berekenen op basis van het beleid van het bedrijf en de arbeidswetgeving. Als de non-profitorganisatie werknemers in loondienst gebruikt, berekent de accountant zijn loon door het jaarsalaris te delen door het aantal betaaldagen gedurende het jaar. Tijdens deze loonadministratieprocedure is het doel van de accountant ervoor te zorgen dat hij de berekeningen nauwkeurig maakt.

Nauwkeurige loonheffingen

Accountants die voor non-profitorganisaties werken, berekenen de loonbelasting op twee verschillende manieren. Ten eerste moeten ze bepalen hoeveel ze het loon van hun werknemers voor belastingen inhouden. Ten tweede moeten zij bepalen hoeveel de organisatie uit eigen middelen te danken heeft aan de overheid. De accountant van een non-profitorganisatie moet socialezekerheidsbijdragen en federale inkomstenbelasting inhouden voor werknemerslonen. De accountant moet er ook voor zorgen dat de organisatie federale werkloosheidsbelasting betaalt, evenals het deel van de socialezekerheidsbelastingen. Tijdens deze stap in de boekhoudprocedure is het doel van een accountant om belastingen nauwkeurig te berekenen en betalingen op tijd uit te voeren.

Grondige boekhouding

Tijdens alle boekhoudstappen is een belangrijk doel van de accountant van een non-profitorganisatie het bijhouden van gegevens die grondig en nauwkeurig zijn. Als er discrepanties zijn over belastingbetalingen of werknemerslonen, kan de accountant naar deze records verwijzen om het probleem op te lossen. Bovendien moet een organisatie zonder winstoogmerk deze gegevens bijhouden om de gehele cashflow te verwerken en de status vrijgesteld van belasting te behouden.

Onkostenvergoeding

Wanneer donoren geld geven aan een non-profitorganisatie, geven ze vaak aan dat de organisatie het geld moet gebruiken om voor een bepaald project te betalen. Om ervoor te zorgen dat ontvangen geld op de juiste plaats terechtkomt, houden accountants zonder winstoogmerk een administratie bij waarin subsidies worden toegewezen aan specifieke projecten. Wanneer donoren vragen om te zien hoe hun fondsen werden gebruikt, moeten salarisadministrateurs een document kunnen overleggen waaruit blijkt welk gedeelte van de loonkosten het geld van de donor heeft betaald. Om deze reden is een specifiek doel van non-profit payroll accountants om de loonkosten per project en per medewerker te organiseren.

403Bs

Anders dan werknemers van traditionele bedrijven komen werknemers van non-profitorganisaties in aanmerking voor 403 (b) pensioenregelingen. Alleen de werkgever van een persoon kan bijdragen aan een 403 (b). Het is het doel van de accountant van een non-profitorganisatie om tijdens elke betaalperiode het juiste bedrag in de 403 (b) accounts van alle medewerkers te betalen zonder de limiet te overschrijden die de IRS oplegt aan 403 (b) bijdragen.