Elementen van Voorraadbeheer

Een goed voorraadbeheer is een noodzakelijk onderdeel van elk bedrijf dat gevulde artikelen vervoert. Veel van het kapitaal van een bedrijf zit vast in de inventaris en het vertegenwoordigt effectief zitgeld totdat het wordt verkocht. Snelle omloopsnelheid is de sleutel tot bedrijfswinsten en een strak voorraadbeheer is nodig om de voorraadomzet te laten plaatsvinden.

Voorraadplanning

Bedrijven moeten hun inventaris plannen. Als er geen items met veel vraag zijn, leidt dit tot verloren verkopen en verloren klanten. In een ideale voorraadbeheersituatie moet er nieuwe voorraad binnenkomen op hetzelfde moment dat de oude voorraad op is. Om dit te bereiken is accurate, up-to-date verzending en ontvangst van gegevens vereist; inventaris is niet alleen wat op voorraad is, maar ook items die onderweg zijn of die in consignatie worden verkocht. Door goede verzend- en ontvangstgegevens bij te houden, inclusief gegevens over wanneer artikelen worden besteld, ontvangen, gekocht of verzonden, kan een bedrijf de omloopsnelheid beter begrijpen en langetermijntekorten voorkomen.

Ordercycli instellen

Veel bedrijven hebben drukke seizoenen gedurende het jaar, waar bepaalde items de vraag naar een aantal weken of maanden hebben verhoogd. Deze seizoensgebonden items zijn een zegen voor het bedrijfsleven, maar dragen het risico van het aanmoedigen van overtollige voorraad die moeilijk te verplaatsen is als het drukke seizoen eindigt. Om inventarisvoorraad of een voorraadtekort te voorkomen, moeten voorraadbeheersingsmethoden een evenwicht bevatten tussen het bestellen van voldoende voorraad om aan de vraag te voldoen zonder de voorspelde omzet te overschrijden. Zelfs na seizoensverkopen is het kunnen voorspellen van de ordercycli de beste manier voor een bedrijf om de curve voor te blijven.

Evenwichtige voorraad

Voorraadbeheer betekent het in balans houden van de voorraad tussen het op voorraad houden van artikelen met een hoge vraag en het voorkomen dat minder wenselijke artikelen verouderd raken. Veel bedrijven passen een "ABC" -methode toe bij het bestellen; volgens het principe dat 80 procent van de winst van een bedrijf uit 20 procent van zijn producten komt, wordt merchandise ingedeeld in drie grove prioriteiten - A, B of C. De "A" -items zijn die 20 procent, ongeacht de eenheidsprijs, die de grootste impact op de dollarwaarde van een bedrijf. Deze items krijgen de hoogste prioriteit bij het bestellen, waarbij "B" - en "C" -items elk proportioneel minder prioriteit hebben bij het opnieuw ordenen om beheersbare niveaus te behouden.

Inventaris bijhouden

Alle punten zijn afhankelijk van nauwkeurige gegevens waaruit informatie kan worden verzameld. Zonder regelmatig bijgehouden voorraadaantallen is extrapolatie van dergelijke gegevens onmogelijk; dus, het belangrijkste aspect van voorraadbeheer is het bijhouden van een nauwkeurige telling van beschikbare voorraad. Er zijn twee hoofdmethoden: periodiek en eeuwigdurend. Periodieke inventarissystemen houden in dat alleen op bepaalde tijdstippen inventaris wordt opgemaakt, zoals aan het einde van het jaar, waarna de voorraadsaldi van de voorraden worden bijgewerkt. Periodieke systemen worden zelden gebruikt buiten bedrijven die kleine aantallen items met een hoog ticket per jaar verkopen. Eeuwigdurende systemen houden het hele jaar door voorraad, volgen artikelen terwijl ze worden verkocht, gekocht of geretourneerd om een ​​real-time telling van wat beschikbaar is te behouden. Dit kan handmatig worden gedaan door middel van cyclustelling, waarbij gedeeltelijke inventarissen van verschillende artikelen op constante basis worden gedaan om getallen accuraat te houden, maar voorraadbeheer wordt in toenemende mate elektronisch afgehandeld via point-of-sale-systemen die automatisch een artikel kunnen scannen en verwijderen. of voeg het in één stap toe aan de inventaris.