Gmail zal geen VCF importeren

Het VCF-bestandsformaat is het veelgebruikte standaard bestandsformaat voor het exporteren en importeren van contactbestanden tussen computerprogramma's, online applicaties, smartphones en andere mobiele apparaten. De online Gmail-service van Google is compatibel met de meeste VCF - ook wel vCard-bestanden genoemd, maar het ondersteunt sommige VCF-bestandselementen niet, en dit kan voorkomen dat de service contactrecords importeert.

Gmail en Google Contacten

Als u contactpersonen in Gmail importeert, wordt elke contactpersoon automatisch toegevoegd aan uw adresboek in Google Contactpersonen. Na het importeren kunt u e-mailontvangers uit het adresboek van het contact selecteren bij het verzenden van een Gmail-e-mailbericht. Een snelle manier om uw adresboek voor Gmail en Google Contacten te vullen, is door uw contacten uit het e-mailprogramma of adresboek van uw hoofdcomputer te exporteren als een VCF-bestand. U kunt ook VCF-bestanden exporteren vanuit andere online e-mailtoepassingen en enkele sociale netwerksites.

Gmail-importprocedure

Nadat u het VCF-bestand uit de oorspronkelijke e-mail- of contactpersoonbeheerapp heeft geëxporteerd, is het importeren van de records naar Gmail en Google Contacten meestal een eenvoudig proces. Klik op 'Contacten' in het menu aan de linkerkant van een Gmail-pagina. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Meer acties' en selecteer vervolgens 'Importeren'. Klik op 'Bestand kiezen' en ga naar de computermap die het geëxporteerde VCF-bestand bevat. Markeer het bestand en klik op de knop "Importeren". In de meeste gevallen importeert Google Contacts de records automatisch. Problemen met het importproces treden meestal alleen op als het geëxporteerde VCF-bestand records bevat met niet-ondersteunde tekstopmaak of bestandsbijlagen.

Gmail VCF-beperkingen

Bij het importeren van contactpersonen uit een VCF-bestand importeert Gmail automatisch de contactinformatie uit de verschillende contactvelden in elk contactrecord, zoals telefoonnummer, e-mailadres en postadres. Google Contacten kan sommige van de velden echter niet verwerken die uw oorspronkelijke e-mail- of contactapplicatie mogelijk heeft geëxporteerd. Google Contactpersonen ondersteunt geen rich text-opmaak in het veld 'Notities'. Het kan ook geen contactdistributielijsten of contactbijlagen verwerken. Wanneer u contactrecords met deze kenmerken probeert te importeren, ontvangt u mogelijk een foutbericht.

Probleemoplossen

Als u de informatie uit de problematische contactgegevens van Google Contacts wilt behouden tijdens het VCF-importproces, is het raadzaam om deze informatie handmatig uit de oorspronkelijke contactpersoonsrecord te kopiëren en in een geschikt veld in de Google Contact-record te plakken. Er is geen automatische oplossing voor het probleem, dus handmatige correctie is de enige beschikbare optie. Het Gmail-foutbericht bevat meestal details die u helpen de niet-ondersteunde contactrecords te identificeren.