Algemene boekhoudprocedures

Boekhoudprocedures bepalen hoe bedrijven hun financiële informatie registreren en rapporteren. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) is de toonaangevende Amerikaanse autoriteit voor boekhoudnormen in de particuliere sector. Deze principes bieden bedrijven basiskennis over hoe informatie kan worden vastgelegd voor intern en extern zakelijk gebruik. Omdat deze principes zijn gebaseerd op een conceptueel raamwerk, hebben bedrijfseigenaren de mogelijkheid om grondslagen voor het toepassen van GAAP voor hun bedrijf te ontwikkelen.

Boekhoudmethode

Een belangrijke algemene boekhoudprocedure is het selecteren van welke boekhoudmethode het bedrijf zal gebruiken bij het opnemen van financiële transacties. Kleine of thuisbedrijven maken vaak gebruik van de kasbasismethode. De kasbasismethode registreert alleen financiële transacties wanneer contanten van eigenaar veranderen. Deze boekhoudmethode is eenvoudig en biedt een basiskennis van de financiële informatie van het bedrijf. De op transactiebasis gebaseerde boekhoudmethode registreert financiële transacties zodra deze zich voordoen, ongeacht wanneer contanten van eigenaar veranderen. Grotere organisaties moeten deze procedure gebruiken omdat het een duidelijker beeld geeft van de financiële transacties van een bedrijf.

Crediteurenadministratie

Crediteuren zijn de boekhoudprocedures die bedrijven gebruiken om rekeningen te betalen. Hoewel deze procedure meestal geen harde en snelle regels kent, zijn enkele universele principes van toepassing. Bedrijven koppelen vaak leveranciersfacturen aan interne inkooporders voordat ze betalingen uitvoeren. Veel bedrijven gebruiken crediteurenadministratie om op bepaalde tijdstippen tijdens de boekhoudperiode cheques in te korten en betalingen uit te voeren. Een klassiek voorbeeld is het betalen van rekeningen op de 10e en de 25e van elke maand.

Debiteuren

Debiteuren vertegenwoordigen het geld verschuldigd aan het bedrijf van de verkoop van klantaccounts. Bedrijven scheiden geld vaak in individuele financiële rekeningen voor het volgen van deze informatie. Facturen worden meestal naar afnemers van openstaande saldi gestuurd, zodat dit contant geld kan worden verzameld en opnieuw in bedrijfsactiviteiten kan worden geïnvesteerd. Debiteuren zijn een belangrijke functie, omdat bedrijven voldoende beschikbare contanten moeten hebben om de dagelijkse zakelijke uitgaven te betalen.

verzoeningen

Afstemmingen kunnen om verschillende redenen plaatsvinden in de boekhoudingsprocedure of om individuele rekeningen in evenwicht te brengen. Kasrekeningen worden afgestemd met de bankafschriften om ervoor te zorgen dat alle geld wordt verantwoord in het bedrijf. Balansafstemmingen helpen bedrijven ervoor te zorgen dat alle informatie correct wordt vastgelegd voor voorraden, debiteuren, beleggingen en verplichtingen.

Financiele periode

Bedrijven registreren doorgaans financiële informatie volgens specifieke boekhoudperioden. De meeste boekjaren vallen samen met kalendermaanden. Door informatie in specifieke boekhoudperioden te scheiden, kunnen bedrijven trends volgen en nauwkeurige financiële informatie presenteren aan managers voor zakelijke beslissingen. Boekhoudperioden helpen bedrijven ook bij het werken met boekhoudkundige informatie een start- en stoppositie te hebben. Veel bedrijven maken geaggregeerde informatie op basis van kwartaal- of jaarperioden naast de maandelijkse boekhoudperioden.