Vier effectieve manieren om een ​​virtueel team te maken

Virtuele teams zijn gemeengoed dankzij de technologie van vandaag. Ongeacht of de teamleden lokaal zijn of in andere landen, u kunt uw teamdoelen behalen met effectief gebruik van technologie. Virtuele teams hebben dezelfde behoeften als elk team: goede leiders, doelen, doelstellingen, timemanagement en vertrouwen. Het enige verschil is het gebrek aan face-to-face contact, wat een uitdaging kan zijn voor een team. Gebruik enkele best practices om het gebrek aan face-to-face contact en de uitdagingen van technologie te overwinnen.

Selecteer sterke teamleden

Relevante teamleden vormen de basis van een effectief virtueel team. Om een ​​effectief team te vormen, bepaal je wat moet worden bereikt en waarom een ​​groep het beste het probleem of doel kan aanpakken. Bepaal de soorten individuen die nodig zijn om de doelen te bereiken. Selecteer de beste personen voor de taken en nodig ze uit of wijs ze toe aan het team. Nadat ze dit hebben bevestigd, verwelkom ze dan in het team en informeer hen over belangrijke vergaderdatums en -tijden.

Voorzie noodzakelijke technologie

Een effectief virtueel team heeft behoefte aan hoogwaardige communicatieapparaten en -methoden. Elk teamlid moet toegang hebben tot communicatieapparaten die correct werken. Virtuele teams hebben de basis nodig: telefoons en toegankelijke telefoonnummers, actieve e-mailaccounts, high-speed internettoegang en computers. Sites voor het delen van video's en telefonische conferentiediensten bieden eenvoudige manieren om vergaderingen te organiseren. Ongeacht welke methode u gebruikt, een effectief team is iemand die het gebrek aan persoonlijke communicatie kan overwinnen om ervoor te zorgen dat iedereen de taken, oplossingen en beslissingen begrijpt en ondersteunt.

Wijs een bekwame leider toe

De teamleider stuurt de groep naar het doel binnen de toegewezen tijd. Bepaal de verantwoordelijkheden van de leider, voordat u het team selecteert of als een team. Als een leider niet was gekozen voordat de groep werd gevormd, zou de groep er één moeten selecteren. De leider moet specifieke taken toewijzen aan elke persoon om naar het doel toe te werken. De leider plant follow-upbijeenkomsten om de voortgang van de taken te bespreken.

Stel regels voor betrokkenheid vast

Effectieve virtuele teams volgen regels die het als een team mogelijk maken om de toezeggingen na te komen. Virtuele teams zijn verschillend van face-to-face teams. Virtuele teams vereisen effectieve vergaderingen en communicatie. Maak oplossingen voor conflicten, onvoorziene uitdagingen en technologische problemen. Sorteer vergaderfrequentie, schema's, procedures en leveringsmethoden voor het indienen van projecten.