Een formele manier om een ​​bedrijfsbrief aan te pakken

De manier waarop een brief wordt geadresseerd, zowel aan de buitenzijde van de envelop als aan de bovenkant van de brief, geeft de toon aan voor de rest van de brief. Wanneer u bedrijfsbrieven verzendt, moet u uw bewoordingen zorgvuldig kiezen om de juiste eer aan de ontvanger te geven en de brief zakelijk te houden.

Envelop

Een bedrijfsbrief begint op de envelop, wat een cruciaal onderdeel is van het verkrijgen van uw brief aan de juiste persoon bij het bedrijf. Wanneer u uw brief naar een bepaalde persoon verzendt, schrijft u de titel en de volledige naam van die persoon op de eerste regel, gevolgd door de bedrijfsnaam en het postadres op de volgende drie regels. Als u uw brief niet naar één specifieke persoon in het bedrijf stuurt, gebruikt u de regel achter de bedrijfsnaam om deze naar de juiste afdeling te sturen. Schrijf de afkorting "Attn" gevolgd door een dubbele punt en de naam van de afdeling, zoals "Attn: Human Resources."

Retouradres

Vermeld uw retouradres, zowel op de buitenkant van de envelop als op de bovenkant van de brief. Schrijf op de buitenkant van de envelop uw naam, de naam van uw bedrijf als u schrijft vanuit uw bedrijfspositie en uw postadres in de linkerbovenhoek. Dit zorgt ervoor dat de brief bij u terugkomt als deze niet kan worden afgeleverd. Typ op de brief zelf uw postadres in de linkerbovenhoek. Vermeld hier niet uw naam omdat deze onderaan uw handtekening bevat. Sla één regel over na uw retouradres en typ de datum.

Bedrijfsadres

Twee regels na de datum, typ de naam en het adres van de ontvanger van de brief. Typ de titel van de persoon, zoals "Mr.", "Ms." of "Dr.", gevolgd door zijn volledige naam. Als u niet zeker bent van iemands geslacht van de naam, belt u het bedrijf en vraagt ​​u welk geslacht de persoon is of laat u een genderspecifieke titel achter. Typ de positie van de persoon in het bedrijf op de regel onder zijn titel en naam. Typ de naam van het bedrijf op de volgende regel gevolgd door het postadres van het bedrijf.

Formele groet

Open de brief met een formele groetlijn. Schrijf in een zakelijke omgeving 'Beste' vóór de achternaam van de persoon. Net als in het adresblok laat je een genderspecifieke titel weg als je niet zeker bent van het geslacht van de ontvanger. Beëindig de begroetingsregel met een dubbele punt. Dus, je zou kunnen schrijven: "Beste meneer Smith:" als de geadresseerde John Smith was.