Financiële behandeling van activa gegeven aan een bedrijf

Wanneer iemand een actief aan een bedrijf geeft, staat het bekend als het doneren van een actief. Volgens de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) moet een bedrijf deze activa opnemen in financiële overzichten. Er is een verschil wanneer het activum wordt geregistreerd als een bedrijf met winstoogmerk of een bedrijf zonder winstoogmerk.

Boekhoudkundige waardering van gedoneerde activa

In het algemeen geldt dat wanneer iemand een eigendom aan een bedrijf schenkt, het bedrijf het onroerend goed tegen de redelijke marktwaarde moet registreren.

For-profit accounting - journaalboeking

Bij ontvangst van de schenking van een actief moet het bedrijf de schenking registreren als een debet voor "Vaste activa" en een credit voor "Bijdrageomzet." Dit registreert het actief in de boeken van het bedrijf en registreert ook de inkomsten van het ontvangen van de donatie.

Not-for-Profit accounting - gedoneerde collecties

Soms ontvangt een non-profitorganisatie een donatie die is geclassificeerd als een verzameling. Een verzameling is alles wat de non-profitorganisatie kan gebruiken om weer te geven, zoals historische artefacten, boeken en schilderijen. De non-profitorganisatie hoeft de gedoneerde verzameling niet te registreren als deze aan bepaalde factoren voldoet. Deze factoren zijn: de collectie moet voor bezichtiging, tentoonstelling, onderwijs of onderzoek zijn; de non-profitorganisatie moet zorgdragen voor de verzameling door de verzameling tegen beschadiging te beschermen; en de non-profitorganisatie moet een intern beleid voeren dat als de verzameling wordt verkocht, de non-profitorganisatie inkomsten uit de verkoop gebruikt om meer items voor de verzameling te kopen. Wanneer hieraan niet wordt voldaan, zal het bedrijf het activum in de boeken opnemen.

Niet-voor-winst-boekhouding - Journaalboekingen

Bij het vastleggen van journaalposten, is het belangrijk om te bepalen of het gedoneerde goed gewoon van de organisatie naar een andere persoon gaat, zoals kleding doneren aan de goodwill, die wordt doorgegeven aan degene die de kleding van de goodwill ontvangt. Als dit bedrag niet substantieel is, wordt het activum niet geregistreerd; als de donatie substantieel is, registreert het bedrijf de activa. Aanzienlijk betekent dat het een betekenisvolle invloed op de financiële verklaring zal hebben. Als het actief als zodanig wordt doorberekend en aanzienlijk is, moet u 'Onkosten' debiteren en 'Onbeperkte bijdragen' crediteren. Als iemand een aanzienlijk bedrag doneert, maar het actief niet aan iemand anders wordt doorgegeven, noteer dan de donatie door "Activa" te debiteren en "Bijdragen" te crediteren. Als het bedrijf het gedoneerde actief boven zijn marktwaarde verkoopt, is het bedrag boven de marktwaarde gelijk aan de omzet. Een non-profitorganisatie veilt bijvoorbeeld een reis naar Hawaii met een reële waarde van $ 10.000. De reis veilingen voor $ 15.000. Het verschil van $ 5.000 is de omzet.

waardevermindering

Wanneer een actief wordt gedoneerd, moet het bedrijf het actief nog steeds afschrijven, net als elk ander activum. Het bedrijf moet de afschrijvingsmethode gebruiken die ze normaal gebruiken voor hun andere activa. De meest gebruikelijke afschrijvingsmethoden zijn lineaire afschrijving, afschrijving van het dubbele degressieve saldo en afschrijving van jarencijfers.