Financial Justification Tools

Bedrijven proberen hun middelen zo efficiënt mogelijk in te zetten, met name financiële middelen. Financiële verantwoording is het proces waarbij een bedrijf bepaalt of een specifieke investering al dan niet een verstandige financiële beslissing is. Financiële verantwoording bepaalt of de investering het beste gebruik van de bedrijfsmiddelen is en hoe snel de investering zichzelf terugbetaalt. Het bedrijf gebruikt tools zoals de totale kapitaalkosten en de terugverdientijd om zijn beslissing te nemen, volgens Northland Pioneer College Small Business Development Center.

Totale kapitaalkosten

Een van de instrumenten die een bedrijf in financiële verantwoording kan gebruiken, zijn de totale kapitaalkosten van de investering. Dit is het totale bedrag dat het bedrijf moet investeren om het project te implementeren. Company XYZ, een klein textielproductiebedrijf, overweegt bijvoorbeeld een machine aan te schaffen die het verven drievoudig versnelt. Het bedrijf betaalt $ 600.000 om de machine te kopen en in gebruik te nemen. Het bedrijf moet eerst zijn financiële situatie evalueren en bepalen of het in staat is om de investering te doen. Als het bedrijf bepaalt dat het zich kan veroorloven om het kapitaal aan de investering te besteden, bepaalt het of de investering het waard is.

Terugbetalingsperiode

Het bedrijf kan de totale kapitaalkosten gebruiken om de terugverdientijd van de investering te bepalen. Dit is de hoeveelheid tijd die de investering nodig heeft om zichzelf terug te betalen. De terugverdientijd is het quotiënt van de kosten van de investering gedeeld door de jaarlijkse kostenvermindering die gepaard gaat met de investering. Bijvoorbeeld, bedrijf XYZ bepaalt dat de verfmachine $ 100.000 per jaar aan bedrijfskosten zal besparen. De terugverdientijd voor de verfmachine is de investering ($ 600.000) gedeeld door de jaarlijkse besparingen ($ 100.000). De terugverdientijd is zes jaar.

Kosten-batenanalyse

Een bedrijf kan ook een kosten-batenanalyse uitvoeren tijdens de financiële verantwoording. Patricia Pulliam Phillips, auteur van het boek: "Begrijpen van de grondbeginselen van Return on Investment in Training, " stelt dat de baten-kostenratio, of BCR, wordt gebruikt tijdens deze analyse. BCR is het quotiënt van de voordelen van een project gedeeld door de projectkosten. Als een voorbeeld, bedrijf XYZ bepaalt de totale voordelen die de verfmachine brengt aan het bedrijf zijn $ 1 miljoen. De BCR is ($ 1 miljoen / $ 600.000) of 1.66: 1. Deze verhouding geeft aan dat voor elke bestede dollar $ 1, 66 aan de onderneming is terugbetaald in uitkeringen.

Andere tools

Andere instrumenten die een bedrijf kan gebruiken bij financiële verantwoording zijn de netto contante waarde, het interne rendement, het rendement op investering en de totale bedrijfskosten. De netto contante waarde van een belegging is de som van de contante waarden van alle kasstromen die aan de belegging zijn gekoppeld. De netto contante waarde bepaalt de alternatieve kosten van de investering. Internal rate of return, of IRR, evalueert de winstgevendheid van een investering. Een hoge IRR duidt op een verstandige investering. Rendement op investering of ROI geeft een percentage rendement op een investering aan. Totale operationele kosten meet kosten - zoals extra leveringen en arbeid - die samenhangen met de implementatie en het onderhoud van een project.