Financiële hiërarchie in een organisatie

Financiële hiërarchie is een beschrijving van de verschillende afdelingen die de financiële afdeling besturen en de autoriteit, macht en verantwoordelijkheden van de verschillende leden van de afdeling. Op een financiële afdeling worden de verantwoordelijkheden voor het uitvoeren van kerntaken meestal toegewezen aan personen die als de hoofden van subafdelingen optreden. De hoofden van subafdelingen zijn belast met de verantwoordelijkheden van het uitoefenen van duidelijk omschreven rollen, bevoegdheden en bevoegdheden. De hoofden van subafdelingen hebben ondergeschikten die specifieke taken toegewezen krijgen die naar verwachting volledig zullen worden uitgevoerd. Chief financial officer, managementaccountant, financiële accountant, interne auditor, credit controller en crediteurenadministrateur zijn enkele van de meest gebruikte categorieën van hoofden van subafdelingen in de financiële hiërarchie van een klein bedrijf.

Financieel directeur

De chief financial officer (CFO) is het hoofd van de financiële afdeling. De CFO rapporteert aan de chief executive officer. De CFO coördineert de algemene activiteiten van de financiële afdeling en werkt nauw samen met de hoofden van de subafdelingen om de algemene prestatiedoelstellingen te bereiken. De CFO werkt ook samen met de HR-manager om ervoor te zorgen dat de financiële afdeling over voldoende personeel beschikt met gekwalificeerd personeel. De CFO is ook verantwoordelijk voor het goedkeuren van de financiële rapporten en alle financiële transacties van het gehele bedrijf voordat deze worden doorgestuurd naar het topmanagement voor actie.

Management Accountant

De managementaccountant is het hoofd van de subafdeling management accounting en is de tweede oudste persoon op de financiële afdeling. De managementaccountant biedt tijdige, nauwkeurige en bruikbare informatie waarmee het topmanagement weloverwogen beslissingen kan nemen over huidige en toekomstige zakelijke activiteiten. De managementaccountant is ook belast met de verantwoordelijkheden van het beheersen van de kosten, het bewaken van kasstromen, het opstellen van begrotingen, het uitvoeren van personeelsbeoordelingen van de subafdeling en het opstellen van maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse managementrapportages.

Financiele accountant

De financiële accountant rapporteert aan de CFO en is verantwoordelijk voor het verstrekken van accurate, tijdige en nuttige financiële informatie om geïnformeerde besluitvorming door externe gebruikers van de financiële rapporten te ondersteunen. De financiële accountant is verantwoordelijk voor het opstellen, interpreteren en analyseren van financiële rapporten voor maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse boekhoudperioden. De financiële accountant reageert ook op vragen van externe accountants over de definitieve financiële jaarverslagen voorafgaand aan publicatie.

Interne auditor

De interne auditor rapporteert aan de managementaccountant en is verantwoordelijk voor het uitvoeren van regelmatige analyses van alle financiële transacties om ervoor te zorgen dat er verantwoording en adequate controles zijn om de activa, inkomsten en uitgaven van de onderneming te beschermen. De interne auditor onderzoekt de bestanden en documenten voor alle transacties van het bedrijf om ervoor te zorgen dat ze authentiek zijn en correct zijn vastgelegd in hun respectieve grootboekrekeningen en het grootboek. De accountant zorgt ervoor dat het kasregister van de organisatie instemt met bankafschriften en vraagt ​​vragen over eventuele discrepanties. De interne auditor volgt ook de vragen op die zij ophaalt uit haar dagelijkse interne auditactiviteiten en stelt maandelijkse auditrapporten op.

Credit Controller

De credit controller rapporteert aan de managementaccountant en is verantwoordelijk voor het beheer van de debiteuren van het bedrijf. Debiteuren omvatten de contante betalingen en openstaande schulden. De credit controller zorgt ervoor dat facturen op tijd worden verzonden en bereidt de verouderde debiteurvermelding voor om het uitstaande bedrag aan schulden van debiteuren bij te houden. De crediteur zorgt er ook voor dat betalingen in contanten en overmakingen voor debiteurenbetalingen worden gecrediteerd en in de juiste rekeningen worden gedebiteerd om de debiteurenlijst bij te werken. De credit controller zorgt ervoor dat maandelijkse aansluitingen van debiteuren worden uitgevoerd, identificeert en stelt achterstallige en oninbaarbare schulden voor afboekingen voor, en produceert het maandelijkse debiteurenlijstrapport.

Accounts Payable Accountant

De crediteurenadministrateur rapporteert aan de managementaccountant en neemt de te betalen subafdeling op zich. Deze subafdeling is verantwoordelijk voor het verwerken en uitvoeren van betalingen voor contante aankopen en crediteurenbetalingen zodra deze zijn verschuldigd. Tot de andere functies behoren het vergoeden van werknemers voor namens de organisatie gemaakte kosten, het verwerken van crediteurenfacturen en het afstemmen van betaalbare rekeningen om ervoor te zorgen dat de crediteurenlijst volledig is bijgewerkt. De crediteurenadministrateur is ook verantwoordelijk voor het opstellen van het maandelijkse verslag over de vergrijzing van de schuldeisers.

Accounts Clerks

Accounts griffiers zijn de junior-meeste leden van de boekhoudafdeling en zij rapporteren aan de hoofden van hun respectieve subafdelingen. Accounts klerken zijn belast met de verantwoordelijkheid van het indienen van documenten, het uitvoeren van dagelijkse afstemmingen, het verwerken en verzenden van uitgaande facturen, het ontvangen van inkomende facturen en het verwerken van betalingen voor de facturen. Payrollklerk, crediteurenadministrateur, debiteurenklerk en kassier zijn enkele van de algemene klerkenposities in de financiële afdeling.