Hoe een brief te schrijven Een financieel rapport aanvragen

Om uw kansen op succes als eigenaar van een klein bedrijf te vergroten, is het vaak nuttig om meer te weten te komen over gerelateerde bedrijven of de industrie in het algemeen. De meeste bedrijven produceren jaarverslagen om hun activiteiten samen te vatten, geven financiële informatie weer en geven prognoses voor het komende jaar. Als u een kopie wilt verkrijgen, controleert u eerst de website van het bedrijf om te zien of het rapport daar wordt geplaatst. Als dat niet het geval is, schrijf dan een korte, professionele zakelijke brief om beleefd te verzoeken dat een exemplaar van het rapport naar u wordt verzonden.

1.

Typ je naam in het midden van de bovenkant van de pagina. Tik direct onder je gecentreerde naam je straatadres in. Typ je stad, staat en postcode rechtstreeks onder deze twee regels.

2.

Spatie vier regels omlaag en typ de datum, gelijk met de linkermarge. Spreid nog eens twee regels uit en typ de naam en titel, bedrijfsnaam en postadres van uw ontvanger, zodat alle lijnen naar links blijven. Blader vervolgens nog twee regels omlaag en voeg uw aanhef toe. Schrijf bijvoorbeeld:

Mr. John Smith, President ABC Company 123 Main Street City, staat 12345

Geachte heer Smith:

3.

Identificeer jezelf in de eerste alinea. Beschrijf kort uw bedrijf en uw rol daarin. Geef vervolgens uw reden voor schrijven op: het meest recente financiële rapport van het bedrijf opvragen. Bepaal waarom u het rapport wilt hebben en geef aan hoe u de informatie gaat gebruiken. De ontvanger van uw brief reageert sneller als u meer probeert te weten te komen over zijn bedrijf als een belangrijke vertegenwoordiger in de branche of als een toekomstige klant of investering dan als u in directe concurrentie verkeert. Leg uit dat u meer wilt weten over de resultaten van nieuwe processen die het bedrijf vorig jaar heeft geïntroduceerd, of over hoe uw bedrijf zou kunnen leren van de langetermijninvesteringsstrategieën van zijn bedrijf.

4.

Schrijf een korte afsluitende alinea met uw contactgegevens. Geef exact op waar u het rapport naartoe wilt sturen. Als u het rapport voor een bepaalde tijd nodig hebt, vermeld dat dan duidelijk, maar wees beleefd en realistisch. Geef aan of u een full-colour, papieren versie van het rapport nodig hebt, of dat een elektronische versie acceptabel is. Neem een ​​telefoonnummer of e-mailadres op waar de vertegenwoordiger van het bedrijf contact met u kan opnemen als hij aanvullende informatie nodig heeft om aan uw verzoek te voldoen.

5.

Sluit de ontvanger voor zijn tijd en bedenk uw verzoek. Gebruik een standaard zakelijke afsluiting zoals "Oprecht" of "Met vriendelijke groeten, " gevolgd door uw ondertekende en getypte volledige naam. Test uw brief zorgvuldig voordat u hem verzendt.

Populaire Berichten