Federal Fair Labor Standards Act: uren gewerkt voor training

De Fair Labor Standards Act regelt zaken op het werk, zoals lonen, gewerkte uren en of de opleiding van werknemers moet worden meegerekend als gewerkte uren voor compensatie. Compensabele tijd - tijd die moet worden betaald - is mogelijk geen significante factor voor loondienstvrijgestelde werknemers die worden betaald op basis van salaris, ongeacht het aantal uren dat zij werken. Niet-betaalde werknemers die worden betaald op basis van het aantal uren dat ze hebben geplaatst, worden waarschijnlijk beïnvloed door de FLSA-regels voor training, waarbij wordt gekeken naar gewerkte uren.

criteria

Werkgevers moeten werknemersopleiding in gewerkte uren opnemen, mits de training aan vier criteria voldoet. Om compensabel te zijn, moet de training worden uitgevoerd tijdens de normale werkuren van de werknemer; verplichte opleiding die de werknemer als voorwaarde voor zijn betrekking moet vervullen; gerelateerd aan de baan van de werknemer; en datgene wat de medewerker ontlast van normale werkzaamheden tijdens deelname aan de training.

Planning

Werknemers moeten tijd krijgen om deel te nemen aan trainingen wanneer het tijdens werkuren wordt uitgevoerd. On-the-job training, nieuwe medewerkersgerichtheid en leiderschapstrainingen door het personeelsbeleid worden tijdens werkuren uitgevoerd, omdat ze vanzelfsprekend zijn. Zo is de oriëntatie van een nieuwe werknemer een onderdeel van het onboarding-proces en wordt deze daarom tijdens de werkuren gehouden. Daarnaast biedt roostertraining tijdens de normale werkuren ruimte aan de planningen van de medewerkers, waardoor de aanwezigheid toeneemt. Omdat deze training met name relevant is voor de taken of het statuut van een werknemer, wordt deze aangeboden tijdens de normale werktijden van de werknemer.

Verplicht

Medewerkers moeten verplichte trainingen bijwonen; hun falen om dit te doen kan resulteren in disciplinaire maatregelen of slechte prestatiebeoordelingen voor niet-deelname. Verplichte trainingen kunnen trainingen op leidinggevend en managementgebied omvatten over eerlijke werkgelegenheidspraktijken, het voorkomen van seksuele intimidatie of oriëntatie voor beleid en procedures op de werkplek. Zelfs als training sterk wordt gesuggereerd - bijvoorbeeld communicatie en leiderschapstraining voor supervisors - en niet uitdrukkelijk als verplicht wordt beschreven, is het nog steeds compensabele tijd.

Job gerelateerd

Op locatie gegeven training gerelateerd aan werkprocessen, organisatieregels of richtlijnen is werkgerelateerd. Ook zijn training op specifieke functievaardigheden of toezichtstraining over onderwerpen zoals het uitvoeren van functioneringsgesprekken niet alleen werkgerelateerd, maar ook noodzakelijk voor medewerkers om hun verantwoordelijkheden te vervullen. Betaalde training moet arbeidsgerelateerd zijn of vaardigheden bieden die de werknemer kan gebruiken om zijn werkprestaties te verbeteren.

Gelijktijdig werk

On-site training wordt vaak uitgevoerd op een aparte kantoorlocatie met korte pauzes voor aanwezigen om voicemail, e-mail en chat te bekijken over normale werkproblemen. Daarom voldoet het technisch aan de eis dat deelnemers aan de training niet de gebruikelijke taken uitvoeren. Webinars en onlinetrainingen die niet interactief zijn, moeten van geval tot geval bekeken worden, omdat ze de deelnemer in staat stellen te multitasken door de aandacht te verdelen tussen training en haar normale taken. Opdat training zou worden opgenomen in gewerkte uren, zou de aandacht van de werknemer moeten worden gericht op de training en niet op de werkzaamheden.