Verklaar de grondbeginselen van de boekhouding

Laten we eerlijk zijn: boekhouding is een feit van zakendoen. De beste verkoper ter wereld of de beste uitvinder ter wereld zal een plaats in hun bedrijf moeten krijgen voor de boekhouding. Zo niet, dan zal het bedrijf uit elkaar vallen en de IRS zal binnenkort een 'roeping' krijgen. Niemand wil in die positie zijn, dus laten we eens kijken naar enkele grondslagen voor de boekhouding.

Boekhoudkundige vergelijking

Dit is de basis voor bijna elke boekhoudkundige activiteit. De basisrekeningvergelijking is deze: Activa = verplichtingen plus Eigen Vermogen. Activa zijn alles van waarde. Verplichtingen zijn wat het bedrijf verschuldigd is. Eigen vermogen is het verschil.

Dubbele boekhouding

Dubbele boekhouding klinkt misschien moeilijk, maar beschouw het als een proces om een ​​financiële schaal gelijkmatig in evenwicht te houden. Aan de ene kant van de schaal zijn activa, terwijl de andere kant is een combinatie van eigen vermogen plus aansprakelijkheid.

Een goed voorbeeld is wanneer het bedrijf een gebouw koopt met een hypotheek. De aankoop van een gebouw met een hypotheek zou het vermogen van het bedrijf vergroten, maar zou ook zijn aansprakelijkheid vergroten. Door deze aankoop te registreren als zowel een credit als een debet, blijft de schaal gelijk.

Balans

Wanneer dubbele invoer het proces is, is de balans het rapport dat totalen voor elke zijde van uw schaal op een specifiek tijdstip toont. De balans toont een totaal van alle activa, inclusief onroerend goed, contanten en debiteuren. Dit totaal moet gelijk zijn aan de totale verplichtingen plus het eigen vermogen van de eigenaar. Verplichtingen omvatten crediteuren, te betalen hypotheken en te betalen wissels. Eigen vermogen kan aandelen of ingehouden winsten omvatten.

Inkomsten / inkomsten verklaring

In dit rapport wordt de activiteit gedurende een bepaalde periode weergegeven. Het toont al het geld dat binnenkomt en al het geld dat wegvloeit. De omzet minus de kostprijs van de omzet is gelijk aan de brutowinst. De brutowinst minus kosten is gelijk aan de nettowinst. En natuurlijk, hoe hoger de nettowinst, hoe beter voor het bedrijf!

Hoe het allemaal te gebruiken!

Elke serieuze eigenaar of manager van een bedrijf begrijpt op zijn minst de verschillende boekhoudrapporten en hoe deze te gebruiken. Door activa zoals debiteuren van dichtbij te bekijken, kunnen achterstallige rekeningen worden opgevolgd en in contanten worden omgezet. Evenzo kan men, bij het bekijken van abnormale uitgaven in een winst-en-verliesrekening, manieren vinden om uitgaven te verminderen of misschien zelfs frauduleuze of wankele transacties vangen voordat ze een nachtmerrie voor het bedrijf worden.